VUOSISOPIMUS – KOSKIEN PAAVO NURMI -TAPAHTUMAKOKONAISUUDEN JA PAAVO NURMI -PERINTÖTYÖN JÄRJESTÄMISTÄ JA TOTEUTTAMISTA TURUN KAUPUNGISSA 2025

1.Osapuolet

PN Turku Oy (jäljempänä ”Yhtiö”)

Y-tunnus 2520589-7

Osoite: PL 1000, 20761 Piispanristi

Yhteyshenkilö: Jari Salonen, toimitusjohtaja jari.salonen@paavonurmigames.fi, +358 500 627 973

Turun kaupunki (jäljempänä ’’Turku’’)

Y-tunnus: 0204819-8

Osoite: PL 355, 20101 Turku

Yhteyshenkilö: Antti Kirkkola, tapahtumajohtaja

antti.kirkkola@turku.fi, +358 50 5590 103

Jäljempänä sopijapuolesta käytetään erikseen nimitystä ’’Osapuoli’’ ja sopijapuolista yhdessä yhteisnimitystä ’’Osapuolet’’.

Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle Osapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen Osapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti.

Sopimukseen liittyvät ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti toisen Sopijapuolen yhteyshenkilölle.

2.Sopimuksen tausta ja tarkoitus

Osapuolet ovat käynnistäneet ja toteuttaneet pitkäjänteistä yhteistyötä, jonka tavoitteena on ollut laaja-alaisesti kehittää Turussa järjestettävää Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuutta (jäljempänä myös ’’Tapahtumakokonaisuus’’) ja samalla käynnistää mittavaa Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperinnön säilyttämis- ja laajentamistyötä.

Yhteistyön aikana vuosina 2013–2024 on saavutettu merkittäviä tuloksia. Paavo Nurmi Games on saavuttanut aseman maailman johtavien yleisurheilukilpailujen joukossa ja sen ympärille on synnytetty laaja-alainen ja moniarvoinen festivaalikokonaisuus.

Osapuolet ovat solmineet erillisen puitesopimuksen laajasta yhteistyöstä vuosille 2022–2029 (Turun kaupunginhallituksen päätös 4.4.2022 § 168, diaari 3817-2022). Tällä vuosisopimuksella sovitaan vuoden 2025 osalta Osapuolten tavoittelemat hyödyt, oikeudet ja velvollisuudet.

Selvyyden vuoksi todetaan, että tämä sopimus ei ole julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukainen hankintasopimus.

Tämä sopimus perustuu Turun kaupungin kansliapäällikön päätökseen pp.kk.vvvv § xx.

3.Toimintakokonaisuus ja tulevaisuuden kehitysnäkymät

Vuosi 2025 on Paavo Nurmen Amerikan kiertueen 1925 satavuotisjuhlavuosi. Historiallinen tarina ja sen tuoma Yhdysvaltoihin suuntautuva erityisteema tukee osaltaan erinomaisella tavalla Timanttiliigaan tähtäävän kehityshankkeen käynnistymistä.

Yhtiö vastaa Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuuden tuottamisesta ja järjestämisestä Turun kaupungissa. Tapahtumakokonaisuuteen kuuluu muun ohella:

- Paavo Nurmi Games,

- Paavo Nurmi Festival,

- Paavo Nurmi Junior ja Masters Games,

- Paavo Nurmi Games Coaching Seminar,

- Paavo Nurmi Marathon,

- Lasten sporttipäivät, Paavon Sporttipäivä ja

- Paavo Nurmi koulukiertue.

Kokonaisuuteen liittyy näkyvimpänä yksittäisenä kansainvälisenä kärkitapahtumana kansainvälinen Paavo Nurmi Games -yleisurheilukilpailu.

Yhtiö vastaa Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuudesta ja siitä, että sen toiminta on lain, asetusten ja viranomaismääräysten mukaista.

Tapahtumakokonaisuuden järjestämisellä on suuri taloudellinen, toiminnallinen ja viestinnällinen merkitys Turun seudulle. Paavo Nurmi Games kuuluu Kansainvälisen yleisurheiluliiton (World Athletics) kilpailujärjestelmän World Athletics Continental Tour -sarjan ylimpään kategoriaan, Kultaiseen sarjaan, joka on Timanttiliigan haastajasarja.

World Athletics on kansainvälisten suurten lajijärjestöjen keskuudessa johtava uudistaja. Muuan muassa järjestön vastuullisuusohjelman (Sustainability Strategy 2030) tavoitteena on saavuttaa ehdoton edelläkävijyys ja johtajuus vastuullisen tapahtumatyön edistäjänä maailmassa. Vuoden 2024 alusta järjestö on ottanut käyttöön suurtapahtumien standardiluokituksen omaan Athletics for a better World -ohjelmaan liittyen. Keväällä 2025 tullaan saamaan ensimmäiset tulokset luokituksesta. Turun Paavo Nurmi Games ja Festival on osallistunut standardin kehittämis- ja valmistelutyöhön pilotttina ja on mukana sen käyttöönotossa osana Kultasarjan vaatimuksia.

Uutena kasvu- ja kehittymisulottuvuutena vuonna 2025 käynnistyy Pohjoismainen tapahtumayhteistyö Yhtiön aloitteesta. Paavo Nurmi Games muodostaa yhteistyössä Pohjoismaisten Timanttiliigajärjestäjien, Oslon ja Tukholman kanssa Nordic Athletics Week -yhteistyön. Yhteistyö tulee osaltaan entisestään vahvistamaan Paavo Nurmi Games ja -Festival kokonaisuuden vaikuttavuutta ja merkityksellisyyttä niiden kaikilla osa-alueilla sekä synnyttää uusia yhteistyön hyödyntämismahdollisuuksia myös Turulle.

Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperintötyön aktiivisella ja nykyaikaisella toteuttamisella on vahva yhteiskunnallinen merkitys. Vaikuttavalla, näkyvällä ja ammattimaisella työllä on saavutettu ja voidaan edelleen saavuttaa merkittäviä taloudellisia ja yhteiskunnallisia hyötyjä. Paavo Nurmen nimen ja tekojen sekä niitä muistavien ja kunnioittavien tapahtumien asemointi vahvasti ja pysyvästi tukemaan Turun strategisia tavoitteita, imagoa, elinvoimaisuutta ja kilpailukykyä on tuonut jo nyt merkittävää myönteistä tulosta Osapuolille. Tapahtumat ovat kasvaneet ja kehittyneet, julkisuus on ollut laajaa ja poikkeuksellisen myönteistä, tehty työ on saanut useita palkintoja ja huomionosoituksia ja on alueellisesti osoittautunut hyvin kannatettavaksi. Rohkean yhteistyön suuntaiselle tekemiselle on selvästi ollut myös yhteiskunnallinen tilaus.

Taloudellisella vaikuttavuudella mitattuna Tapahtumakokonaisuuden oman noin 1,2–1,4 miljoonan euron vuosibudjetin lisäksi tulevat välittömät aluetalousvaikutukset ovat toinen 1,2–1,4 miljoonaa, yhteensä 2,5–3 miljoonaa euroa. Kun huomioidaan edelleen noin 3–5 kertaiset välilliset vaikutukset eli noin 3,5–6 miljoonaa euroa vuodessa, päästään kokonaisaluetaloudellisella vaikuttavuudella noin 6–10 miljoonaan euroon vuodessa.

4.Yhteistyön sisältö

.1Yleistä

Yhtiö sitoutuu monialaiseen yhteistyöhön Turun kanssa. Yhtiö vastaa omilla toimenpiteillään Paavo Nurmi -tapahtumakokonaisuuden integroinnista Turun strategisia päämääriä edistäviin toimenpiteisiin viestinnän liikunnan-, kulttuurin-, matkailun-, opetus/koulutus- sekä elinkeinopolitiikan sektoreilla. Laaja-alaisen hyödyntämisen mahdollistamiseksi Osapuolet perustavat erillisen yhteistyötä ohjaavan yhteistoimintaryhmän tai -ryhmiä.

Yhteistyöhön liittyen Turulla on mahdollisuus hyödyntää Yhtiön tapahtuma- ja kulttuuriperintötyötä ja -toimintaa. Konkreettisia ja käynnissä olevia tai suunnittelun alla olevia hankkeita, joissa Paavo Nurmi -yhteistyötä voidaan hyödyntää Turun tavoitteiden edistämiseksi ovat muun muassa:

- Liikunta: Liikkuva Koulu ja Paavo Nurmi Koulukiertue -yhteistyö, kärkiseminaarit.

- Matkailu: Urheilu- ja liikuntamatkailu kärkituotetyö ja vetovoimatapahtumat / Paavo Nurmi Marathon, Paavo Nurmi Games, Paavo Nurmi tukemaan liikunta- ja elämysmatkaklusterin kehittämistä Turun seudulla.

- Kulttuuri: Paavo Nurmen urheilu- ja kulttuuriperintötyö osana elävää Turun historiaa, Historian Museo -hankkeen tukeminen ja siihen osallistuminen. Matkailutuoteyhteistyö liikunta- ja elämykset ja kulttuurikohteet.

- Turku 2029 ja Visio 2050: Turku Strategian ja vision suuntaisen työn tukeminen sekä osallistuminen strategisiin keskustan kehittämisen ja Kupittaan alueen kärkihankkeisiin – muun muassa Uusi Urheilupuisto ja siihen kytkeytyen Samppalinnanvuoren kehittäminen ja käytön aktivointi konkreettisilla toimenpiteillä.

- Vastuullisuustyö: Yhtiö on käynnistänyt vastuullisuusohjelman, jonka eri ulottuvuuksiin sosiaalisen- taloudellisen ja ympäristövastuun alueilla asetetaan konkreettinen vaiheistus osatavoitteineen. Paavo Nurmi Games ja Festival sitoutuvat Turun tapaan hiilineutraalisuustavoitteeseen 2029 mennessä.

.2Paavon Nurmi Games 2029 -kehittämishanke – Paavo Nurmi Games Timanttiliigaan

Yhtiö on asettanut lähivuosien tavoitteekseen Paavo Nurmi Games -kilpailun nostamisen kansainvälisen yleisurheiluliiton ylimpään kilpailusarjaan Timanttiliigaan. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää suunnitelmallista työtä sekä kasvavaa yhteistyötä paikallisesti, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti. Timanttiliiga-tavoitetta pyritään tukemaan Tapahtumakokonaisuuden osatapahtumia kasvattamalla ja niiden kansainvälisyyttä lisäämällä.

Hanke käynnistetään sopimusosapuolien välisellä yhteistyöllä ja tavoitteiden ja toimenpiteiden kartoituksella. Kehittämiskokonaisuus tullaan rahoittamaan perusrahoituksen ulkopuolisella monialaisella erillisrahoituksella.

Kehityshankkeessa vahvistetaan tiedolla johtamista toteuttamalla muun muassa ennakkoarviointeja ja monipuolistamalla vaikuttavuusarviointia. Osana Timanttiliigahanketta edistetään Tapahtumakokonaisuuden toteuttamiseen liittyvien olosuhteiden tasoa vastaamaan vaatimuksia.

Toteutuessaan Timanttiliiga-tapahtuma on yksi merkittävimmistä Suomessa vuosittain toistuvista urheilutapahtumista. Tapahtuma vahvistaa Suomen maakuvaa koko Suomen tapahtumana, jossa valtakunnallisten urheilu-, elinkeino-, matkailu- ja maakuvatoimijoiden tulisi olla mukana keskeisinä yhteistyökumppaneina ja osarahoittajina.

Yhtiö sitoutuu toiminnoissaan tavoittelemaan Turun hyötyä ja takaa Turulle yhteistyökumppanina seuraavat oikeudet eri ulottuvuuksissa:

•Paavo Nurmen nimen etabloituminen Turkuun pysyvällä ja erottamattomalla tavalla,

•kytkeytyminen Turun uusiutuvaan brändiin ja sen tavoitteisiin,

•julkisuus ja näkyvyys,

•vetovoima,

•positiivinen imago ja

•urheilun ja liikunnan eri sektorit, kehittyvä yhteistyö.

Turku on Tapahtumakokonaisuuden ja Paavo Nurmi Games -yleisurheilukilpailun institutionaalinen pääyhteistyökumppani siihen liittyvin oikeuksin ja velvoittein.

.3Taloudellinen yhteistyö vuonna 2025

Vuonna 2025 Turku osoittaa Tapahtumakokonaisuudelle 300.000 euron suuruisen määrärahan. Tapahtumakokonaisuuden budjetoidut kokonaismenot vuodelle ovat 1.400.000 euroa, josta noin kaksi kolmasosaa kohdistuu Paavo Nurmi Festivaaliin ja Paavo Nurmi Gamesiin ja yksi kolmasosa Paavo Nurmen kulttuuriperintötyöhön.

Määrärahan lisäksi Turku voi kohdistaa Tapahtumakokonaisuuteen Turun panostusta palvelujen ostona, kampanjayhteistyönä (mm. markkinointi), henkilö- tai teknisten kustannusten kattamisena tai palvelujen tarjoamisena tai vastaavanlaisina muina suoritteina muun muassa:

o Suhdetoiminta: Turku voi järjestää omalla kustannuksellaan erikseen tarkemmin sovittavalla tavalla Paavo Nurmi Gamesin kutsuvierastilaisuuden kisapäivänä.

o Suhdetoiminta: Turku voi lisäksi hyödyntää Paavo Nurmi Games -tapahtumaa sidosryhmä- ja asiakashallinnassaan hankkimalla pääsylippuja ja asiakashallintapaketteja erikseen sovittavalla tavalla yhteistyökumppanihintaan.

o Media, Viestintä- ja markkinointi: Turku osallistuu Tapahtumakokonaisuuden erikseen kohdistettaviin yhteisiin viestintä-, markkinointi- ja promootio kustannuksiin.

Yhtiö on neuvotellut YLE:n kanssa laaja-alaisesta mediayhteistyöstä. Yhteistyöhön sisältyy Paavo Nurmi Games -televisiointi pyrkimyksellä kansainväliseen jakeluun sekä muun muassa yhteistyö verkkopalveluissa ja muussa ohjelmatuotannossa. YLE:n budjetoima suora taloudellinen panostus Turkuun ja Tapahtumakokonaisuuteen on huomattava. Yhtiö on jo allekirjoittanut ja varmistanut sopimuksen TV-oikeuksista Ylen kanssa vuoden 2026 loppuun asti.

.4Yhteistyöhyödyt Turulle

Osapuolten välinen yhteistyö tuottaa Turulle seuraavat hyödyt:

-Tuki Turun profiloitumiselle kansainvälisenä tapahtumajärjestämispaikkana ja sporttikaupunkina

-Vireys ja aktiviteetit Turun kaupunkikuvan ja -imagon kehittämisessä

-Suora talousvaikutus

•Tapahtumakokonaisuuden tuoma suora oheisliikevaihto asiakkaiden, yleisön ja partnerien lisäaktiviteeteilla on arviolta vähintään 100 % tapahtumakokonaisuuden liikevaihdosta.

•Tapahtumakokonaisuuden palveluostot kaupunkikonsernilta (tilavuokrat, palvelut yms.)

-Seurojen välisen yhteistyön kehittyminen, seura- ja lajirajojen ylittäminen: omistajaseuroissa lähes 10.000 turkulaisjäsentä

-Turun Urheilupuiston ja Samppalinnan puiston kehittämishankkeiden edistäminen. Yhtiö pyrkii omalta osalta aktiivisesti osallistumaan, edistämään ja suunnittelemaan Turun keskustan puistojen kehittämistä. Yhtiö pyrkii yhteistyössä Turun kanssa luovasti ja innovatiivisesti ratkaisemaan ja löytämään uusia toimintamalleja sekä urheilu- ja liikunta-alueiden käyttöasteen ja ympärivuotisen käytön lisäämiseen että monipuolisten rahoitusmallien löytämiseen ja myös ulkopuolisen rahoituksen saamiseen.

-Mahdollisuudet yhteistyöhön koulutussektorin kanssa muun muassa projektien ja työharjoittelun muodossa, myös nuorison työllistämisprojektit ja yhteistyö 3. sektorin kanssa

-Osapuolet asettavat lähtökohtaisesti tavoitteeksi kansallisen ja kansainvälisen edunvalvonnan Paavo Nurmi -nimeä ja -tapahtumakokonaisuutta hyödyntäen. Kansallisesti tavoitteena on synnyttää Turun tavoitteiden toteutumista edistäviä kytköksiä ja yhteyksiä muun muassa opetus- ja kulttuuriministeriön, työ- ja elinkeinoministeriön, ulkoministeriön, Olympiakomitean sekä maakunnallisten toimijoiden kanssa. Kansainvälisesti ensisijaiset yhteistyösuunnat kytköksien ja yhteyksien muodostamiseksi ovat kansainvälinen yleisurheiluliitto (World Athletics), Euroopan yleisurheiluliitto (EA) sekä kansainvälinen olympiakomitea (IOC) .

5.Sopimuksen voimassaoloaika

Tämä sopimus tulee voimaan Osapuolten allekirjoitettua sen ja on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman erillistä irtisanomista 31.12.2025, ei kuitenkaan ennen kuin kaikki Sopijapuolten sopimusvelvoitteet on täytetty.

Sellaiset sopimusmääräykset, jotka on luonteeltaan tarkoitettu sovellettaviksi myös tämän sopimuksen päättymisen jälkeen, pysyvät voimassa sopimussuhteen lakkaamisesta huolimat

6.Toiminnan seuranta ja raportointi

Yhtiö toteuttaa toiminnassaan jatkuvaa tulos- ja kehitysseurantaa teettämällä kävijätutkimuksia, näkyvyysmittauksia ja muita tarvittavia toimenpiteitä. Seurannan tulostieto ja analyysit ovat Turun käytettävissä. Yhtiö toteuttaa toimintaansa tiukan vastuullisesti ja seurattavina ulottuvuuksina talousvastuu, ympäristövastuu ja yhteiskuntavastuu. Kaikkiin ulottuvuuksiin rakennetaan tarkoituksenmukaisella tavalla myös seurattavat mittarit.

Vaikuttavuuden seurannassa kehitetään sopimuskaudella muun muassa olemassa olevaan tutkimusdataan nojaten tapahtuma- ja kulttuurityölle soveltuva vaikuttavuusmalli ja -mittaristo, jossa tarkastelun kohteeksi otetaan toiminnan primääri-, sekundääri ja tertiäärivaikutukset sekä kytkennät Turun seudun tapahtuma- ja matkailuklustereihin. Yhtiö osallistuu myös muihin kaupunkivetoisiin aluevetovoima- ja aluetaloustutkimuksiin.

7.Vakuutukset

Yhtiöllä on oltava koko sopimuskauden ajan voimassa oleva sen toimintaa koskeva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toiminnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja joka kattaa Turulle tai kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot.

8.Laskutus ja maksuehto

Mikäli Osapuolten kesken syntyy tämän sopimuksen perusteella laskutettavaa, sovelletaan seuraavia ehtoja:

Turku edellyttää verkkolaskutusta. Yhtiön on noudatettava Turun laskutusohjeita ja muita vastaavia ohjeita. Laskutusohjeet ja ostolaskun XML-ohjeet: www.turku.fi/laskuttaminen.

Turulla on oikeus palauttaa lasku, joka ei noudata Turun antamia laskutusohjeita tai ostolaskun XML-ohjeita. Yhtiöllä on tällöin velvollisuus lähettää uusi Turun laskutusohjeiden mukainen lasku uudella eräpäivällä. Turku ei ole velvollinen maksamaan mahdollisia muistutus- ja perintäkuluja eikä viivästyskorkoja puutteellisen tai virheellisen laskun osalta.

Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain määräykset.

Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä.

Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen.

9.Immateriaalioikeudet

Tapahtumien oikeudet omistaa Yhtiö. Turulla on oikeus käyttää immateriaalioikeuksia sovitusti yhteistyön tarkoitukseen brändiohjeistuksen mukaisesti koko sopimuskauden ajan.

Osapuolet vastaavat siitä, että niiden toiminta on tämän sopimuksen mukaista eikä loukkaa Osapuolten tai minkään kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia.

Mikäli Osapuolta vastaan esitetään toisen Osapuolen menettelyyn perustuvia immateriaalioikeudellisia vaatimuksia, Osapuolet ovat osaltaan velvollisia vastaamaan aiheutuvista kustannuksista sekä korvauksista/hyvityksestä kolmannelle osapuolelle.

10.Pakotteet

Turku on velvollinen noudattaman Euroopan unionin, Yhdistyneiden kansakuntien ja Suomen viranomaisten asettamia pakotteita ja varojen jäädyttämispäätöksiä.

Yhtiö vakuuttaa, ettei Yhtiö tai sen lähipiiri kuulu em. tahojen asettamille pakotelistoille ja että edellä mainittujen tahojen asettamia pakotteita ei ole asetettu 1) Yhtiölle, 2) Yhtiön hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille, 3) Yhtiön välittömille tai välisille omistajille eikä 4) em. tahojen puolesta tai johdolla toimiville luonnollisille henkilöille, oikeushenkilöille, yhteisöille tai elimille.

Lisäksi Yhtiö vakuuttaa, ettei sen toiminta tai sen tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö riko em. pakotteita.

Yhtiö ilmoittaa välittömästi Turulle, jos em. pakotteita asetetaan yhdellekään em. tahoista.

Jos Euroopan unioni, Yhdistyneet kansakunnat tai Suomen viranomaiset asettavat tai ovat asettaneet Yhtiölle tai yllä mainituille tahoille pakotteita taikka sopimuksen kohteena olevat suoritukset voivat päätyä tai ovat päätyneet välillisesti tai välittömästi taholle, jolle on asetettu pakotettuja, Turku voi irtisanoa tämän sopimuksen päättymään välittömästi. Jos tämän kohdan mukaisia vakuutuksia tai ehtoja on rikottu, Yhtiö on velvollinen korvaamaan Turulle kaikki sille aiheutuneet vahingot.

11.Muut ehdot

Tähän sopimukseen sovelletaan Osapuolten välisessä puitesopimuksessa sovittuja ehtoja liittyen ilmoitusvelvollisuuteen, sopimuksen muuttamiseen, sopimuksen siirtämiseen, ylivoimaiseen esteeseen, sopimuksen purkuun, vahingonkorvausvastuuseen, salassapitoon, raportointiin (siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muutoin sovittu), määrärahan takaisinperintään ja palautukseen ja erimielisyyksien ratkaisemiseen.

12.Allekirjoitukset

Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Tämä sopimus on allekirjoitettu sähköisesti.