Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, 5.3.2025:

Turun kaupungin hankintapäällikkö on päätöksellään 1.4.2021 § 33 valinnut varhaiskasvatuksen kalusteiden hankinnan (diaari 562–2021) toimittajaksi 31.3.2023 päättyneelle sopimuskaudelle Tevella Oy:n sekä sopimusta on jatkettu optiokausille 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024-31.3.2025.

Hankintapäällikön päätöksellä 5.1.2023 § 5 on jatkettu sopimusta ajalle 1.4.2023-31.3.2024.

Hankintajohtajan päätöksellä 6.10.2023 § 39 on jatkettu sopimusta ajalle 1.4.2024-31.3.2025.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.4.2025-30.6.2025, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään jo aloitetun hankintamenettelyn keskeyttämisen vuoksi, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.4.2025. Varhaiskasvatuksen kalusteiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi. Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että varhaiskasvatuksen kalusteita koskeva uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Tevella Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.4.2025-30.6.2025 tai siihen asti, että uusi kilpailutus saadaan valmiiksi. Tevella Oy on kirjallisesti ilmoittanut halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin, että varhaiskasvatuksen kalusteiden hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Tevella Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.4.2025-30.6.2025 tai siihen asti, että uusi kilpailutus saadaan valmiiksi.

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintasopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. 

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, puh 044 907 5216