Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, kaupunkirakentamisjohtaja Kimmo Suonpää:​

Musiikkitalo Fuugan iso sali toteuttaa hankkeen tavoitteen mukaisesti hyvin monipuolisesti erilaisten esitysten toteuttamisen. Tätä tavoitetta tukee myös orkesterimonttu, jonka käyttö edellyttää orkesterilava-alueen laskemista esityksissä, joissa orkesterimonttua käytetään. Allianssi on suunnitellut hankkeessa toteutettavaksi perusratkaisun, jossa lava voidaan laskea mekaanisesti. Menetelmä täyttää hankkeelle asetetun tavoitteen, mutta allianssin ja käyttäjän yhteisen arvion mukaan lavan muuttaminen manuaalisesti on verrattain työläs ja jonkin verran aikaa vievä järjestely. Siksi allianssi on tutkinut vaihtoehtoista toimintatapaa, joka perustuu koneelliseen ratkaisuun, jossa orkesterimontun operointi toteutetaan koneellisesti orkesterinostimen avulla. Selvityksen mukaan koneellisessa vaihtoehdossa orkesterimontun käyttö nopeutuu ja monipuolistuu. Nämä ominaisuudet parantavat erityisesti orkesterimontun käytettävyyttä. Orkesterimontun koneellinen käyttö edellyttää erillisen orkesterinostimen hankintaa ja operointitavan rakenteellista muuttamista, josta aiheutuu noin 0,36 M€:n kustannuslisäys, jolla parannetaan hankkeen lopputuloksen laatutasoa. Kustannuslisäys laajuuden muutoksena on tässä vaiheessa perusteltu, koska liitteenä olevan laskelman mukaisesti, orkesterimontun käytön nopeutuminen koneellisesti säästää jatkossa käyttökustannuksia siten, että investoinnin takaisinmaksuaika orkesterimontun käyttömäärästä riippuen on noin 5-10 vuotta.​ ​

Yhteenveto:​

Nyt tehtävä uusi varaus tilaajan riskivarauksesta on 0,36 M€. Aikaisemmin on tehty varauksia tilaajan riskivarauksesta 1,73 M€ eli tämän päätöksen jälkeen tilaajan riskivarauksesta on sidottu yhteensä 2,09 M€. Tilaajan riskivarauksen tilanne on seuraava:​

Fuuga-hankkeen kokonaiskustannuksiin 90,544 M€ sisältyvä tilaajan riskivarauksen suuruus on 10,1 M€, josta bonuspooliin ja tilaajan hankintamenettelyn ohjaamiseen on varattu yhteensä 2 M€.​

Laajuuden/laadun tms. muutoksia varten on siis varauduttu 10,1 - 2 = 8,1 M€:lla. Tämän päätöksen mukaisen kustannusvarauksen jälkeen riskivarauksesta jää tilaajan riskivaraukseen hankkeen laajennuksia tai laatumuutoksia tms. varten 8,1 – 2,09 = 6,01 M€.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että Musiikkitalo Fuugan allianssilta tilataan orkesterimontun manuaalisen käytön muuttaminen koneellisesti toimivaksi kokonaisuudeksi laadunparannuksena, jonka kustannusvaikutus korottaa allianssin tavoitehintaa 0,36 M€. Siitä aiheutuvat kustannukset kirjataan hankkeen kokonaisbudjettiin sisältyvään tilaajan riskivaraukseen ja tavoitekustannusta korotetaan samassa suhteessa.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö