1.Osapuolet

Nimi

Digita Oy, Jäljempänä ”Digita”

Y-tunnus

2488970-5

Postiosoite

PL 99, 00521 Helsinki

Yhteystiedot

rooftop@digita.fi

Nimi

Turun kaupunki, Tilapalvelut, Jäljempänä ”Kiinteistönomistaja”

Y-tunnus

0204819-8

Postiosoite

PL 355 20101 TURKU

Yhteystiedot

Pirjo-Riitta Heimo (pirjo-riitta.heimo@turku.fi)

Eemeli Myllärinen (eemeli.myllarinen@turku.fi)

Laskutusosoite

Linnankatu 90 E, 20100 Turku

Tilinumero

FI26 5710 0420 0020 32

SWIFT/BIC

10.Sopimuskausi

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta (jäljempänä Perussopimuskausi).

Perussopimuskauden jälkeen Sopimuksen voimassaolo jatkuu toistaiseksi kahdentoista (12) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti.

11.Tarkoitus

Sopimuksen tarkoituksena on sopia Kiinteistönomistajan Rakennuksissa sijaitsevien Laitepaikkojen tilapalvelun tuottamisesta tämän Sopimuksen ja Liitteen 1 Palvelukuvauksen mukaisesti. Tilapalvelua voidaan tuottaa tämän Sopimuksen ehtojen mukaisesti myös yhtiömuotoisissa rakennuksissa, joissa Turun kaupungin omistusosuus on 100 %. Turun kaupunki on velvollinen huolehtimaan, että rakennuksen omistava yhtiö on hyväksynyt tämän Sopimuksen ehdot oman päätöksentekonsa mukaisesti. Liitettä 2 päivitetään aina, kun uusi yhtiömuotoinen rakennus lisätään Sopimukseen.

12.Määritelmät

Laitepaikka

Sellainen Rakennuksessa sijaitseva paikka Laitteiden sijoittamista varten, joka on Vuokrasopimuksessa määritelty (esimerkiksi räkki, laitetila tai kattopaikka).

Laite

Vuokralaisen Laitepaikkaan asentama muu kuin pelkästään Rakennuksen tarpeita palveleva (esimerkiksi pelkkä matkaviestinverkon sisäverkko) laite tai laitteeseen liittyvä komponentti tai asennusalusta.

Rakennus

Kiinteistönomistajan omistama tai hallinnoima rakennus, rakennelma, rakenne, torni, masto, tolppa tai pylväs, tai näiden osa, jota on mahdollista käyttää Laitepaikkana. Sopimuksen piiriin kuuluvat Rakennukset ovat yksilöity liitteessä 2, jota päivitetään tarpeen mukaan.

Sopimus

Tämän Sopimuksen ja sen liitteiden muodostamaa kokonaisuus.

Vuokralainen

Teleoperaattori tai muu kolmas osapuoli, jonka kanssa Kiinteistönomistaja on tehnyt tai tekee Laitepaikkaa koskevan Vuokrasopimuksen.

Vuokrasopimus

Kiinteistönomistajan ja Vuokralaisen sopimus Laitepaikan vuokraamisesta Laitteiden sijoittamista varten.

18.Sopimuskokonaisuus

Tämä Sopimus koostuu tästä sopimusasiakirjasta ja sen seuraavista liitteistä:

Liite 1 Palvelukuvaus

Liite 2 Lista Rakennuksista

[Liite 3 Vuokrasopimusluonnos, Kiinteistönomistajan pohja]

Liite 4 Turun kaupungin tekemä viranhaltijapäätös

Mikäli tämän Sopimuksen ja sen liitteiden ehdot ovat keskenään ristiriidassa, sovelletaan ensisijaisesti tätä sopimusasiakirjaa ja toissijaisesti liitteitä niiden numerojärjestyksessä.

Tässä sopimuksessa alla kohdissa 6–11 kuvataan osapuolten roolit ja velvollisuudet.

19.Laitepaikkojen alkutarkistus

Digita

Digita käy tarkistamassa Sopimuksen alkaessa Palvelukuvauksen mukaisesti Suomessa sijaitsevat, liitteessä 2 listatuissa Rakennuksissa sijaitsevat Laitepaikat, joihin on jo asennettu Laitteita.

Digita laatii tarkastuksen tuloksista yhteenvedon Kiinteistönomistajalle.

Mikäli Digitan tekemässä Laitepaikkakohtaisessa tarkastuksessa on ilmennyt huomautettavaa Vuokralaisen Laitteiden asennuksien osalta, Digita välittää viestin korjaustarpeesta Vuokralaiselle ja pyrkii varmistamaan, että Vuokralainen hoitaa nämä korjaustoimenpiteet asianmukaisesti ja viipymättä.

Kiinteistönomistaja

Kiinteistönomistaja järjestää Digitalle pääsyn Laitepaikkoihin.

21.Laitepaikkojen markkinointi

Digita

Digitalla on oikeus markkinoida Laitepaikkoja potentiaalisille Vuokralaisille.

Kiinteistönomistaja

Kiinteistönomistaja toimittaa Digitalle listan Rakennuksista (Liite 2).

23.Vuokralaisten vuokrasopimusten hallinnointi

Digita

Digita hoitaa Vuokrasopimuksien neuvottelemisen Kiinteistönomistajan valtuutuksella ja käyttäen pohjana Kiinteistönomistajan sopimuspohjaa, joka on Sopimuksen liitteenä 3. Selvyyden vuoksi todetaan, että Vuokrasopimus solmitaan Kiinteistönomistajan ja Vuokralaisen välille.

Kiinteistönomistaja

Kiinteistönomistaja vastaa liitteenä 3 olevan Vuokrasopimuspohjan ylläpidosta ja päivittämisestä.

Kiinteistönomistaja toimittaa Digitalle kopiot jo Laitepaikoissa olevien Vuokralaisten Vuokrasopimuksista liitteineen ja kulkuohjeet Laitepaikoille yllä kuvatun alkutarkistuksen tekemiseksi sekä vuokran laskutustietojen toimittamiseksi.

25.Laitepaikkojen asennusten hallinnointi

Digita

Digita vastaa Kiinteistönomistajan puolesta Vuokralaisilta ja potentiaalisilta Vuokralaisilta tuleviin tilatiedusteluihin. Tiedustelut ohjataan Digitan yhteispostilaatikkoon (rooftop@digita.fi).

Digita tarkastaa Vuokralaisten laatimat Laitteiden asennussuunnitelmat ja edelleen hyväksyttää asennussuunnitelmat Kiinteistönomistajalla.

Digita tarkastaa Vuokralaisten laatimat Laitteiden asennusilmoitukset sen varmistamiseksi, että asennukset on tehty asennussuunnitelman ja operaattori- ja kiinteistöalalla yleisesti hyväksi katsotun asennustavan mukaisesti.

Digita voi sijoittaa Vuokralaisten tukiasemia palvelevia laitteita (kuten tasasuuntaaja, akusto ja/tai ryhmäkeskus) vastikkeetta Vuokratilan läheisyyteen Rakennuksessa, laitteiden sijoittelusta tulee esittää kiinteistön omistajalle suunnitelma ja kiinteistön omistajan edustajan tulee hyväksyä tehdyt suunnitelmat kirjallisesti.

Kiinteistönomistaja

Kiinteistönomistaja vastaa Rakennuksista ja Laitepaikoista, niiden kunnossapidosta ja siitä, että Laitepaikat soveltuvat Vuokralaisten Laitteiden asennuskohteeksi, Rakennusten vakuuttamisesta sekä muista Rakennuksiin liittyvistä asioista, joista huolellisen kiinteistönomistajan oletetaan huolehtivan.

Kiinteistönomistaja vastaa Vuokralaisten kulkuoikeuksista.

Kiinteistönomistaja ilmoittaa Rakennuksissa tehtävien korjausten ja/tai muutosten johdosta tarvittavien Vuokralaisten Laitteiden muutoksista ja siirtotarpeista vähintään 30 päivää etukäteen Digitalle, joka huolehtii tiedottamisesta Vuokralaisille.

27.Laskutus

Digita

Vuokra:

1)☒ Digita laskuttaa Kiinteistönomistajan puolesta Vuokralaisilta Vuokrasopimuksen mukaisen vuokran, TAI

2)☐ Digita toimittaa kerran vuodessa erikseen sovittavana ajankohtana Vuokralaiskohtaisen yhteenvedon Laitepaikkojen laskutettavista vuokrista Kiinteistönomistajalle.

Sähkö:

Laitteiden kuluttaman sähkönkulutuksen korvaamisesta sovitaan Kiinteistönomistajan ja Vuokralaisen välisessä Vuokrasopimuksessa. Mikäli Digita toimittaa Kiinteistönomistajalle tiedot Vuokralaisen sähkönkulutuksesta, sovitaan tämän osalta käytännöt erikseen.

Kiinteistönomistaja

1)☒ Digita tilittää Kiinteistönomistajalle Vuokralaisen Vuokrasopimuksen mukaisesti maksaman vuokrasta Kiinteistönomistajalle kuuluvan osuuden, josta on kuitattu Digitan Sopimuksen kohdan 11 mukainen Palvelumaksu, TAI

2)☐ Kiinteistönomistaja laskuttaa Vuokralaiselta vuokran ja sähkönkulutuksen Digitan toimittamien tietojen pohjalta.

29.Palvelumaksu

Digitan palvelumaksu muodostuu Kiinteistönomistajan Vuokralaisilta saatavasta vuokratulon prosenttiosuudesta. Palvelumaksu lasketaan vuokratulosta, johon ei sisällytetä sähköä.

Digita laskuttaa Kiinteistönomistajalta palvelumaksun kerran kalenterivuodessa marraskuussa. Palvelumaksu on kolmekymmentä prosenttia (30 %) Vuokralaisten Laitepaikoista Kiinteistönomistajalle kyseisenä kalenterivuonna maksamasta toteutuneesta vuokratulosta.

Mikäli Sopimus päättyy kesken laskutuskauden, Digitalla on oikeus saada kolmekymmentä prosenttia (30 %) ko. kalenterivuoden palvelumaksusta Sopimuksen voimassaolon ajalta (ns. pro-rata-osuus kalenterivuoden vuokrasta).

30.Ylivoimainen este

Osapuoli vapautuu sopimusvelvoitteestaan ja velvollisuudestaan maksaa vahingonkorvausta, jos sopimusvelvoitteen rikkominen tai täyttämättä jättäminen johtuu Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Osapuolten ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Osapuoli ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa (”Ylivoimainen este”).

Ylivoimaisia esteitä voivat olla esimerkiksi sota, liikekannallepano, kapina, mellakka tai muu kriisitilanne, kriisiajan tiedottaminen, sabotaasi tai sabotaasin uhka, viranomaisten toimenpiteet, kaupankäynnin rajoitukset, tietoliikenteen tai energianjakelun keskeytys, vaarallinen epidemia, tulipalo tai muu vastaava onnettomuus, poikkeuksellinen säätilan muutos tai luonnonmullistus, lakko, työsaarto, työsulku tai muu työselkkaus tai muu edellä mainittuihin syihin verrattava, Osapuolen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella oleva syy.

Ylivoimaiseen esteeseen vetoavan Osapuolen tulee ilmoittaa ylivoimaisesta esteestä samoin kuin sen lakkaamisesta viivytyksettä ja kirjallisesti toiselle Osapuolelle. Jos Ylivoimainen este viivästyttää tai estää palvelun toimittamisen yli 6 kuukautta, on kummallakin Osapuolella oikeus purkaa sopimus siltä osin kuin mihin este vaikuttaa ilman, että kummallakaan Osapuolella on oikeutta vaatia vahingonkorvausta.

31.Salassapitovelvollisuus

Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa ja olemaan luovuttamatta tai ilmaisematta kaikki tämän Sopimuksen neuvottelemisen tai toteuttamisen yhteydessä toiselta Osapuolelta saamansa, toista Osapuolta tai sen kanssa samaan konserniin kuuluvia yhtiöitä koskevat liikesalaisuudet ja muut luottamukselliset aineistot ja tiedot, mukaan lukien tämän Sopimuksen liitteineen (jäljempänä Salassapidettävät tiedot). Salassapitovelvollisuus koskee kirjallisesti, suullisesti että muussa muodossa vastaanotettuja aineistoja ja tietoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Digitalla on kuitenkin oikeus jakaa tietoja Laitepaikoista ja/tai Rakennuksista sekä Laitepaikoissa oleville Vuokralaisille että potentiaalisille Vuokralaisille.

Osapuolella ei ole muutoin oikeutta käyttää, luovuttaa tai muutoin hyödyntää toisen Osapuolen Salassapidettäviä tietoja ilman toisen Osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Osapuolella on oikeus käyttää toisen Osapuolten Salassapidettäviä tietoja vain tämän Sopimuksen mukaisen toiminnan yhteydessä. Salassapitovelvollisuus on voimassa Sopimuksen voimassaoloajan sekä Sopimuksen päättymistä seuraavat viisi (5) vuotta.

32.Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitus

Osapuoli on velvollinen korvaamaan toiselle Osapuolelle tämän Sopimuksen rikkomisesta aiheutuvat toisen Osapuolen osoittamat välittömät vahingot.

Osapuolen korvausvastuu on Kiinteistönomistajan kalenterivuodessa Digitalle maksamien palvelumaksujen määrä, kuitenkin enintään kymmenentuhatta euroa (10.000€).

Osapuoli ei vastaa toiselle Osapuolelle aiheutuneesta välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, jollaisena pidetään muun muassa saamatta jäänyttä tuloa tai voittoa, sisällön viivästymisestä, muuttumisesta tai katoamisesta aiheutuvaa vahinkoa, kateostoa, sopimuksellisia vastuita kolmatta osapuolta tai loppukäyttäjiä kohtaan taikka muuta samankaltaista, vaikeasti ennakoitavaa vahinkoa.

Edelle kuvatut vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella.

Osapuolen on vaadittava vahingonkorvausta toiselta Osapuolelta yhden kuukauden kuluessa siitä, kun vahingonkorvauksen perusteena oleva tapahtuma havaittiin tai olisi pitänyt havaita.

33.Tietojenkäsittely

Mikäli Osapuolet käsittelevät henkilötietoja osana Palvelua, tehdään käsittelystä erillinen tietojenkäsittelyliite.

34.Vakuutukset

Osapuolilla tulee olla oman liiketoimintansa kattavat ja tarpeelliset vakuutukset. Kiinteistönomistaja on pyydettäessä velvollinen toimittamaan Digitalle vakuutustodistukset toimintaansa koskevasta vakuutusturvasta. Turun kaupungilla on vakuusrahasto. Turun kaupunki ei toimita tästä erillistä vakuustodistusta.

35.Sovellettava laki

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta lainvalintaa koskevia määräyksiä.

36.Erimielisyydet

Tähän Sopimukseen sovellettava kieli on suomen kieli.

Sopimuksesta aiheutuvat riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen kolmenkymmenen (30) päivän sisällä, on kummallakin Osapuolella oikeus saattaa riita ratkaistavaksi ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.

37.Muut ehdot

n/a

38.Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen

Kaikki muutokset ja lisäykset tähän Sopimukseen tehdään kirjallisesti Osapuolten kesken.

Kiinteistönomistajalla ei ole oikeutta siirtää tätä Sopimusta tai siihen perustuvia oikeuksia tai velvollisuuksia osaksikaan kolmannelle ilman Digitan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

Kumpikin Osapuoli voi kuitenkin siirtää tämän Sopimuksen (i) kiinteistön kaupan yhteydessä, ja (ii) sellaisen liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä, johon Sopimuksen mukainen toiminta kuulu ja sille taholle, jolle liiketoiminta luovutuksessa siirtyy. Molemmissa tapauksissa siirrosta on ilmoitettava toiselle Osapuolelle kirjallisesti etukäteen.

39.Allekirjoitukset

Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) saman sanaista kappaletta, yksi (1) Kiinteistönomistajalle ja yksi Digitalle.