Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 5.10.2023 § 38 ja päätöksestä tehdyllä oikaisupäätöksellä 18.10.2023 § 45 on päätetty valita 30.9.2025 päättyvälle sopimuskaudelle kuntosalivälineiden toimittajaksi Kerko Group Oy ja kuntosalivälineiden huollon palveluntuottajaksi Podium Gym Solutions Oy.

Hankintasopimuksen mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella (optio).

Molemmat toimittajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu kuntosalivälineiden osalta noin 80 000 € / vuosi ja huoltopalvelun osalta n. 20 000 € / vuosi. Varsinkin laitteiston osalta hankintatarve vaihtelee erittäin paljon vuosittain. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin edellä kuvatuin perustein, että kuntosalivälineiden sopimusta jatketaan Kerko Group Oy:n kanssa ja kuntosalivälineiden huollon hankintasopimusta jatketaan Podium Gym Solutions Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.10.2025-30.9.2027.

Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, p. 040 779 2889