Konsernihallinto, Kansliapäällikkö 27.2.2025 § 25
Voimassa: | 1.3.2025 - |
|
|
Viite: | Kumoaa 27.9.2024 § 166 hyväksytyn konsernihallinnon hallinnonjärjestämispäätöksen |
|
|
| Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset ao. pykälän kohdalla tai säännön lopussa. |
Hallinnon järjestäminen konsernihallinnossa
1 LUKU YLEISTÄ
1 § Johdanto
Kuntalain (410/2015) mukaisesti kaupungin hallinnon järjestämistä ohjataan keskitetysti yhdellä kaupunginvaltuuston hyväksymällä hallintosäännöllä.
Hallintosäännön (kv 27.1.2025 § 6, voimassa konsernihallinnon osalta 1.3.2025 lukien) 21 §:n mukaan kansliapäällikkö johtaa pormestarin alaisuudessa kaupunkikonsernin toimintaa ja vastaa sen kehittämisestä.
Kansliapäällikkö on palvelujohtajien sekä konsernihallinnon palvelualueiden ja kansliapäällikön ohjauksessa olevien erillisten toimintojen johtajien lähijohtaja.
Hallintosäännön 23 §:n mukaan konsernihallinto vastaa kaupungin toimielinten päätöksenteon valmistelusta ja päätösten täytäntöönpanosta sekä avustaa pormestaria ja kansliapäällikköä kaupungin hallinnon ja taloudenhoidon johtamisessa sekä toiminnan ja talouden johtamisessa.
Konsernihallintoon kuuluvat seuraavat palvelualueet:
1. Strategiaohjaus
2. Resurssiohjaus
3. Yhteisvaikuttava ohjaus
Lisäksi kansliapäällikön ohjauksessa ovat seuraavat erilliset toiminnot, joihin sovelletaan soveltuvin osin palvelualueita koskevia sääntöjä:
1. Omistajaohjaus
2. Kaupunginsihteeristö
3. Lakipalvelut
4. Sisäinen tarkastus
5. Turvallisuus ja riskienhallinta
Tällä hallinnonjärjestämispäätöksellä kansliapäällikkö määrää alaisestaan organisaatiosta ja siirtää nimetyille viranhaltijoille toimivaltaa, joka kuuluu hallintosäännössä kansliapäällikölle.
2 LUKU ORGANISAATIO
2 § Kansliapäällikkö
Kansliapäällikkö vastaa konsernihallinnon toiminnan johtamisesta, kaupunginhallituksen alaisten asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta.
Kansliapäällikkö vastaa konsernihallinnon osalta palvelujohtajan toimivallasta (hallintosääntö 48 §).
Pormestari ja kansliapäällikkö voivat ilmoituksellaan päättää ennen päätöksentekoa, että tässä säännössä määrätty päätösvalta siirretään yksittäisessä asiassa heille. Pormestari voi ilmoituksellaan ottaa kansliapäällikön päätettäväksi kuuluvan asian itselleen päätettäväksi.
3 § Strategiaohjaus
Strategiaohjaus vastaa kaupungin strategian, strategisen tiedon ja strategisen viestinnän johtamisesta ja kehittämisestä sekä strategian ja pormestariohjelman tavoitteiden toimeenpanon johtamisesta ja tuesta. Lisäksi strategiaohjauksen vastuulle kuuluu kaupungin strateginen vaikuttaminen, kaupunki- ja seutuyhteistyö sekä kansainväliset asiat ja protokollapalvelut. Strategiaohjausta johtaa strategiajohtaja.
Konsernihallinnon strategiaohjauksen vastuualueita ovat:
1.Strateginen tieto ja vaikuttaminen, jota johtaa yhteysjohtaja;
2.Kansainvälinen yhteistyö ja protokolla-asiat, jota johtaa kansainvälisten asioiden päällikkö (vakanssinumero 000253).
3.Viestintä- ja markkinointipalvelut, jota johtaa viestintäjohtaja
Viestintä- ja markkinointipalveluiden yksiköitä ovat:
1)ulkoinen viestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (001037)
2)verkkoviestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (000266)
3)työyhteisöviestintä, jonka lähijohtajana toimii viestintäpäällikkö (401469)
4)markkinointi, jonka lähijohtajana toimii markkinointipäällikkö (000462).
4 § Resurssiohjaus
Resurssiohjauksessa palvelualuejohtajan toimivaltaa käyttää kansliapäällikön erikseen nimeämä konsernihallinnon viranhaltija.
Konsernihallinnon resurssiohjauksen vastuualueita ovat:
1)Hankintapalvelut, jota johtaa hankintajohtaja
2)Henkilöstöpalvelut, jota johtaa henkilöstöjohtaja
3)Talouspalvelut, jota johtaa talousjohtaja
4)Tietohallinto, jota johtaa tietohallintojohtaja
5)Tilapalvelut, jota johtaa tilapalvelujohtaja (31.5.2025 saakka)
6)Yleishallinto, jota johtaa hallintopäällikkö (402223)
1. Hankintapalvelut
Hankintapalveluiden tehtävänä on Turun kaupungin hankintaprosessin ja hankintojen kehittäminen, ohjaus ja seuranta hankintastrategian mukaisesti sekä kynnysarvon ylittävien Turun kaupungin, Turun kaupungin konserniyhteisöjen toimeksiantoihin perustuvien sekä seudullisten tavara- ja palveluhankintojen kilpailuttaminen. Hankintapalvelut vastaa lisäksi osto- ja tilausprosessien asiantuntijatehtävistä ja ostolaskujen käsittelystä.
Hankintapalveluiden yksiköitä ovat:
1)hankinnat, jonka lähijohtajana toimii hankintajohtaja
2)osto- ja tilauspalvelut, jonka lähijohtajana toimii ostopäällikkö.
2. Henkilöstöpalvelut
Henkilöstöpalveluiden tehtävänä on tuottaa Turun henkilöstöhallintoon liittyviä palveluita koko kaupungille yhteisin työtavoin. Tuotettaviin palveluihin kuuluvat työnantajapolitiikan ohjaus, keskitetty henkilöstön kehittäminen, työhyvinvoinnin ja työsuojelun keskitetty ohjaus, HR-sovelluspalvelut, palvelussuhteen elinkaareen liittyvät palvelut ja rekrytointipalvelut.
Henkilöstöpalveluiden yksiköitä ovat:
1)henkilöstöasioiden ohjaus, jonka lähijohtajana toimii henkilöstöjohtaja
2)operatiiviset henkilöstöasiat, jonka lähijohtajana toimii henkilöstöpalvelupäällikkö
3)henkilöstön kehittäminen, jonka lähijohtajana toimii henkilöstön kehittämispäällikkö
4)työhyvinvointi ja työsuojelu, jonka lähijohtajana toimii työhyvinvointipäällikkö
3. Talouspalvelut
Talouspalvelujen tehtävänä on kaupunkikonsernin taloushallinnon ja -prosessien johtaminen ja kehittäminen sekä kaupungin varojen ja velkojen hallinta. Talouspalvelut tukevat kaupunkikonsernin talousohjausta ja palvelujen järjestämistä. Tuotettaviin palveluihin kuuluvat asiantuntijapalvelut sekä taloushallintoon, maksuliikenteeseen, rahoitukseen ja sijoittamiseen liittyvät palvelut.
Talouspalvelujen yksiköitä ovat:
1)talousohjaus, jonka lähijohtajana toimii talousjohtaja (000945)
2)kirjauksesta tilinpäätökseen, jonka lähijohtajana toimii laskentapäällikkö (000944)
3)myynnistä suoritukseen, jonka lähijohtajana toimii palvelupäällikkö (001112)
4)rahoituspalvelut, jonka lähijohtajana toimii rahoituspäällikkö (000649).
4. Tietohallinto
Tietohallinnon vastuulla ovat IT- ja tietoturvapalvelut, digikehittämispalvelut, tietotekninen tukipalvelu, kaupungin vastuulla olevien tietojärjestelmien ylläpito ja kehittäminen, tietoteknisen osaamisen kehittämisvastuu kaupunkitasolla sekä ICT- ja kokonaisarkkitehtuuri lukuun ottamatta ydinprosessien toiminta-arkkitehtuuria.
Tietohallinnon yksiköitä ovat:
1)asiantuntijapalvelut, jonka lähijohtajana toimii IT-kehittämispäällikkö (000481)
2)palveluhallinta, jonka lähijohtajana toimii IT-suunnittelupäällikkö (409085)
3)projektipalvelut, jonka lähijohtajana toimii IT-kehittämispäällikkö (000482)
4)hallinto, jonka lähijohtajana toimii tietohallintojohtaja.
IT-palvelujohtaja toimii lähijohtajana asiantuntijapalveluiden, palveluhallinnan ja projektipalveluiden yksiköiden lähijohtajille.
5. Tilapalvelut (31.5.2025 saakka)
Tilapalveluiden tehtävänä on kaupungin tilaomaisuudesta ja sen ylläpidosta huolehtiminen kaupungin strategiset tavoitteet huomioiden. Tilapalvelut vastaa toimintaa tukevien toimitilojen tarjoamisesta kaupungin eri toimijoille, kehittäen työympäristöjä ja tarjottavia toimitilapalveluita.
Tilapalvelujohtaja tekee tiloja koskevat oikeudellisesti sitovat sopimukset kolmansien osapuolen kanssa.
Tilapalveluiden yksiköitä ovat:
1)toimitilajohtaminen, jonka lähijohtajana toimii toimitilapäällikkö (000600)
2)tilahallinta, jonka lähijohtajana toimii tilahallintapäällikkö (000956)
3)kohdejohtaminen, jonka lähijohtajana toimii ylläpitopäällikkö (000601).
6. Yleishallinto
Yleishallinnon tehtävänä on tuottaa kaupunkikonsernille asiakirjahallinnon ja päätöksenteon tuen palveluja sekä toimintaa tukevia sihteeri- ja toimistopalveluja.
Yleishallinnon yksiköitä ovat:
1)asianhallinta, lähijohtajana asianhallintapäällikkö (vakanssi 000207)
2)johdon sihteeripalvelut, lähijohtajana johdon sihteeri (vakanssi 000436)
3)päätöksenteon tuki, lähijohtajana hallintopäällikkö (vakanssi 402223)
4)toimistopalvelut, lähijohtajana erityisasiantuntija (vakanssi 001066)
Yhteisvaikuttava ohjaus vastaa toiminnan poikkihallinnollisesta johtamisesta, kehittämisestä ja koordinoinnista, jotta asiakkaiden tarpeet saadaan täytettyä kokonaisvaikuttavalla tavalla yli organisaatiorajojen kaupungin yhteisiä resursseja tarkoituksenmukaisesti hyödyntäen. Yhteisvaikuttavalla ohjauksella ohjataan palvelutuotantoverkostoa ja vastataan siitä, että palvelutuotanto toteutuu kuntalain 1§:n ja 8 §:n tarkoittamilla tavoilla ja kaupungin asettamien tavoitteiden mukaisesti.
Yhteisvaikuttava ohjaus vastaa yhteisvaikuttavasta kaupunkitasoisesta palvelu- ja resurssiverkon suunnitteluprosessista ja asiakkuusprosessista sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ja osallisuuden ohjauksesta ja koordinoinnista kaupunkitasoisesti osana hyvinvoinnin johtamista.
Yhteisvaikuttavaa ohjausta johtaa integraatiojohtaja.
Yhteisvaikuttavan ohjauksen vastuualueita ovat:
1)palvelujen hallinta ja toiminnanohjaus, jota johtaa toiminnanohjausjohtaja
2)asiakasohjaus, jota johtaa asiakkuusjohtaja
3)asiakaspalvelu, jota johtaa asiakaspalvelupäällikkö
4)Kehittämispalvelut, jota johtaa kehittämisjohtaja
5)Palveluverkkojen hallinta, jota johtaa palveluverkkojohtaja
Lisäksi integraatiojohtajan suorassa alaisuudessa toimivat seuraavat yhteisvaikuttavat teemat:
- hyvinvoinnin ja terveyden edistäminen
- osallisuus
- verkkopalvelut
1.Palvelujen hallinta ja toiminnanohjaus
Palvelujen hallinta mahdollistaa kaupungin palveluiden yhdenmukaisen ja yhtenäiseen palvelutietoon perustuvan suunnittelun ja ylläpidon kaikissa palvelukokonaisuuksissa. Toiminnanohjaus tukee kaupungin palvelutuotantoa ja niihin tarvittavien resurssien suunnittelua tuottamalla tietoa johtamista ja päätöksentekoa varten.
2.Asiakasohjaus
Asiakasohjaus vastaa kaupunkitasoisten asiakkuuksien ja asiointien hallinnasta ja kaupunkitason asiakasohjausprosessien toimintamallien kehittämisestä sekä asiakasymmärryksen tuottamisesta palvelukehityksen tueksi. Asiakasohjaus määrittelee teknologioita toimintamallien tueksi.
3.Asiakaspalvelu
Asiakaspalvelun tehtävänä on kaupunkitasoisen monikanavaisen asiakaspalvelun ja toimintatapojen yhtenäisen kehittämisen johtaminen ja tukeminen.
Asiointipalvelussa tarjotaan eri palvelukokonaisuuksien asiakaspalvelua sekä neuvontaa monikanavaisesti kuntalaisille. Matkailuneuvonta palvelee asiakkaita Turun alueeseen ja koko Suomeen liittyvissä kysymyksissä.
Asiakaspalvelun yksiköitä ovat:
1)asiointipalvelu, Monitori, jonka lähijohtajana toimii palvelupäällikkö (000564)
2)matkailuneuvonta, jonka lähijohtajana toimii vastaava palveluneuvoja (000325).
4. Kehittämispalvelut
Kehittämispalveluiden tehtävänä on kaupungin kehittämisen ohjaaminen ja tukeminen kehittämismallin mukaisesti ja strategian valmistelun tukeminen, seuranta ja raportointi.
Palveluina ovat asiakaslähtöisten toimintamallien luonti ja kehittäminen, hanke ja projektitoiminnan tukeminen, kehittämissalkunhallinnan tuki, strategian valmistelu ja tietohallinnan ohjaus.
Kehittämispalveluiden yksiköitä ovat:
1)kehittämisen ohjaus -yksikkö, jonka lähijohtajana toimii kehittämispäällikkö (000440)
2)hankepalvelut -yksikkö, jonka lähijohtajana toimii kehittämisjohtaja (001189)
3)hankkeiden talouspalvelutuki -yksikkö, jonka lähijohtajana toimii controller (000906)
4)tietopalvelut -yksikkö, jonka lähijohtajana toimii tietopalvelupäällikkö (000980)
5. Palveluverkkojen hallinta
Palveluverkon hallinta vastaa kaupunkitasoisesta palveluverkkosuunnittelun prosessista, palveluverkkosuunnittelutyön ohjauksesta ja palveluverkkosuunnitelmien laatimisesta.
6 § Omistajaohjaus
Omistajaohjauksen tehtävänä on tukea kaupungin johtoa omistajaohjauksessa sekä kaupunkikonserniin kuuluvien yhteisöjen koordinoinnissa ja valvonnassa. Omistajaohjaus edustaa kaupunkia tytär- ja osakkuusyhtiöiden yhtiökokouksissa ja viranomaisissa.
Omistajaohjausta johtaa omistajaohjausjohtaja.
7 § Sisäinen tarkastus
Sisäisestä tarkastuksesta on määrätty hallintosäännön 86 §:ssä.
Sisäinen tarkastus toteuttaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan asianmukaisuuden ja riittävyyden arviointia ja tarkastusta hyväksytyn toimintasuunnitelmansa sekä kansliapäällikön antamien erillistoimeksiantojen ja tehtävien mukaisesti.
Sisäistä tarkastusta johtaa sisäisen tarkastuksen johtaja.
8 § Turvallisuus ja riskienhallinta
Riskienhallinnan tehtävänä on vastata kaupungin turvallisuutta, riskienhallintaa ja varautumista koskevista asioista sekä alueiden käyttöön liittyvistä turvallisuuskysymyksistä.
Turvallisuus ja riskienhallinta –toimintoa johtaa turvallisuus- ja riskienhallintajohtaja.
9 § Lakipalvelut
Lakipalvelut huolehtii Turun kaupunkikonsernin oikeudellisesta edunvalvonnasta, antaa Turun kaupunkikonsernille oikeudellista asiantuntijapalvelua, neuvoo sopimusneuvotteluissa, sopimusten laatimisessa ja muussa sopimushallinnassa, laatii oikeudellisia selvityksiä ja lausuntoja, hoitaa muutoksenhakuasioita ja oikeudenkäyntejä, osallistuu hankkeisiin ja työryhmiin sekä tukee päätöksenteon valmistelua ja täytäntöönpanoa.
Lakipalveluja johtaa lakiasiainjohtaja.
10 § Kaupunginsihteeristö
Kaupunginsihteeristö vastaa ja koordinoi päätöksentekoon tulevien asioiden valmistelua sekä valvoo päätöksenteon ja päätösten lainmukaisuutta osaltaan.
Kaupunginsihteeristöä johtaa johtava kaupunginsihteeri.
3 LUKU STRATEGIAOHJAUKSEN, RESURSSIOHJAUKSEN JA YHTEISVAIKUTTAVAN OHJAUKSEN JOHTAJAN SEKÄ VASTUUALUEIDEN JOHTAJIEN YLEISET TEHTÄVÄT
6 § Strategiaohjauksen, resurssiohjauksen ja yhteisvaikuttavan ohjauksen johtajan tehtävät
Strategiaohjauksen, resurssiohjauksen ja yhteisvaikuttavan ohjauksen johtajat päättävät alaisensa henkilöstön sijoittumisesta vastuualueille ja yksikköihin sekä päättävät vastuualueiden johtajan varahenkilöistä.
7 § Konsernihallinnon vastuualueiden johtajien yleiset tehtävät
-johtaa, arvioida, kehittää ja valvoa oman vastuualueensa toimintaa, palvelujen tuottamista ja järjestämistä sekä asioiden valmistelua;
-vastata vastuualueensa taloudellisista ja toiminnallisista tuloksista ja resurssien käytöstä;
-seurata alansa kehitystä, tehdä esityksiä sekä antaa tietoja ja lausuntoja vastuualaansa kuuluvista asioista;
-vastata työpaikkakokouksista vastuualueellaan;
-kehittää ja ylläpitää kansallisia ja kansainvälisiä yhteyksiä ja vuorovaikutusta;
-huolehtia sisäisestä tiedottamisesta omalla vastuualueellaan;
-vastata arviointitoiminnasta vastuualueensa osalta;
-päättää tutkimuslupien antamisesta vastuualueensa osalta;
-päättää vastuualueensa hankintojen ja muiden taloudellisen sitoumusten ja sopimusten tekemisestä valtuuksiensa ja määrärahojen puitteissa tämän päätöksen asettamissa rajoissa sekä toimia sopimusten omistajana; sekä
-päättää vastuualueensa henkilökunnan tehtävistä ja työmäärästä sekä työvoiman käytöstä.
Mikäli vastuualuetta ei ole tai sillä ei ole johtajaa, tässä pykälässä tarkoitetut päätökset tekee strategiaohjauksen, resurssiohjauksen, yhteisvaikuttavan ohjauksen tai palvelualueeseen rinnastuvan toiminnon johtaja.
4 LUKU MUUT TOIMIVALTAA KOSKEVAT MÄÄRÄYKSET
8 § Taloutta ja hankkeita koskevat toimivallat ja määräykset konsernihallinnossa
Kansliapäällikön yleinen toimivalta
Kansliapäällikkö vastaa talouden järjestämisestä kuten määrärahojen käytöstä hallintosäännön ja talousarvion asettamissa puitteissa.
Kalustehankinnat
Konsernihallinnon kalustemäärärahat on keskitetty kustannuspaikalle 14170 KH/Konsernihallinnon yhteiset. Kalustehankintojen osalta tulee esittää kirjallinen hankintasuunnitelma kustannusarvioineenresurssiohjauksen johtajalle, joka hyväksyy kalustehankinnat toteutettavaksi.
Irtaimistoasiat
Kansliapäällikkö päättää irtaimiston hankintavaltuuksista. Resurssiohjauksen johtaja päättää irtaimiston hallinta- ja poistomenettelyistä. Lisäksi resurssiohjauksen johtaja päättää käyttöomaisuuden siirroista.
Taloutta koskevat muut määräykset
-Kansliapäällikkö tekee vuosittain päätöksen kustannuspaikkojen käyttövaltuuksista kaupunginhallituksen budjetin asettamissa rajoissa. Tilin käyttöön oikeutetut voivat käyttää kustannuspaikan määrärahoja ja tehdä kaupungin puolesta sopimuksia ja sitoumuksia osoitetun määrärahan ja tässä hallinnonjärjestämispäätöksessä asetetuissa rajoissa.
-Ehdotukset uusista tilastollisista tilauksista tehdään kansliapäällikön osoittamalle talouspäällikölle. Päätöksen perustamisesta tekee kansliapäällikön osoittama talouspäällikkö.
9 § Henkilöstöasiat
Hallintosäännön 91 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää toimen perustamisesta konsernihallinnossa ja palvelukokonaisuuksissa.
Toimivaltaa siirretään palvelussuhteeseen ottamisessa muille viranhaltijoille seuraavissa asioissa:
1.strategiaohjauksen, resurssiohjauksen ja yhteisvaikuttavan ohjauksen johtajat ottavat yksiköiden lähijohtajat;
2.vastuualueiden johtajat ottavat omien vastuualueidensa muun henkilöstön;
3.Kansliapäällikön alaisuudessa olevien toimintojen johtajat ottavat toimintonsa muun henkilöstön; ja
4.kansliapäällikkö ottaa vastuualueiden johtajat.
Täyttöluvan hakemisen osalta tulee noudattaa erillistä kansliapäällikön päätöstä.
Siirretään toimivaltaa strategiaohjauksen, resurssiohjauksen ja yhteisvaikuttavan ohjauksen johtajille sekä kansliapäällikön alaisuudessa olevien erillisten toimintojen johtajille seuraavasti:
.ulkomaan matkojen matkamääräysten hyväksyminen ja ulkomaan matkoista päättäminen (hallintosääntö 110 § 2 momentti).
Siirretään toimivaltaa vastuualueiden johtajille ja kansliapäällikön alaisten toimintojen johtajille seuraavasti:
1.kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain tarkoittama työantajan päätös terveystietojen antamisesta
2.sivutoimi-ilmoituksen vastaanotto
3.aiheettomasti maksetun palkan tai etuuden takaisinperintä
4.oman auton käyttöoikeuden myöntäminen
5.vastuualuejohtajan varahenkilöitä alempien varahenkilöiden nimeäminen
Siirretään toimivaltaa konsernihallinnon välittömille lähijohtajille seuraavasti:
1.hallintosäännön 102 §:n tarkoittamien vapaiden, kotimaisten työ- ja virkamatkojen, koulutus-, opinto-, seminaari ja tutustumismatkojen ja enintään 3 kuukautta kestävien harkinnanvaraisten palkattomien virka- ja työvapaiden hyväksyminen;
2.lisä-, yli-, viikonlopputyöstä, varallaolosta ja vuosilomista päättäminen; sekä
3.oikeus antaa alaiselleen lupa suorittaa määräajan virka- tai työtehtäviä viraston tai muun virka- tai työtehtävien varsinaisen suorituspaikan ulkopuolella, jos se on työn suorittamisen kannalta tarkoituksenmukaista (esimerkiksi etätyösopimusten tekeminen henkilöstönsä kanssa; hallintosääntö 111 §).
10 § Kaupungin tietoturvasta ja -suojasta huolehtiminen sekä tietosuojavastaavan nimeäminen
Turun kaupungissa on tietosuojavastaava (308025), joka huolehtii tietosuoja-asetuksen 39 artiklan mukaista tehtävistä. Tietosuojavastaavan tukena toimii tietosuojatiimi. Palvelukokonaisuuksilla on omat tietoturva- ja tietosuojaryhmänsä. Konsernihallinnon tietoturvapäälliköllä on hallintosäännön 43 §:n 8 kohdassa tarkoitettu tehtävä huolehtia kaupungin tietoturvasta.
5 LUKU ERILLINEN DELEGOITU TOIMIVALTA
11 § Helpotuksen tai vapautuksen myöntäminen pysäköinninvalvonnan saatavissa
Pysäköinninvalvonnan valvontapäälliköllä ja johtavalla pysäköinnintarkastajalla on hallintosäännön 44 §:n 2 kohdan mukainen oikeus myöntää helpotus tai vapautus velvoitteen suoritusaikatauluun pysäköinninvalvonnan perinnässä olevan pysäköintivirhemaksun tai ajoneuvon siirtomaksun osalta enintään kuuden kuukauden pituiselta ajalta.
Omistajaohjausjohtajalla on oikeus:
•vastata omistajaohjauksen toimeenpanosta konserniohjeeseen ja omistajapolitiikkaan perustuen (hallintosääntö 47 § 1 kohta);
•edustaa itse tai päättää kaupungin edustuksesta yhtiökokouksessa tai yhteisön kokouksessa (hallintosääntö 47 § 2 kohta);
•antaa kaupungin edustajalle ohjeita kaupungin näkemyksestä yhteisöissä ja säätiöissä esille tuleviin asioihin, ellei kaupunginhallitus, konsernijaosto, pormestari tai kansliapäällikkö ole päättänyt asiasta (hallintosääntö 47 § 3 kohta); sekä
•antaa muun ohjeistuksen yhteisöille, joissa kaupunki on osakkaana, ellei kaupunginhallitus, konsernijaosto tai kansliapäällikkö ole päättänyt asiasta (hallintosääntö 47 § 5 kohta).
Rahoituspäälliköllä on oikeus:
-pitkä- ja lyhytaikaisten luottojen ottaminen, leasingrahoitusratkaisuista sopiminen, lainoista annettujen takausten vanhenemisen katkaisu, lainojen takaisinmaksu ja lainaehtojen muuttaminen sekä niitä koskevien velkakirjojen hyväksyminen kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 1);
-rahoitus- ja sijoitusriskien hallintaan tarkoitettujen sopimusten tekeminen kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 2);
-lyhyt- ja pitkäaikaisten lainojen ja tililimiittien myöntäminen kaupungin määräysvallassa olevalle yhteisölle kaupunginvaltuuston hyväksymissä rajoissa sekä lainoihin vaadittavien riittävien vastavakuuksien hyväksyminen ja asiakirjojen allekirjoittaminen (hallintosääntö 45 §, kohta 3);
-kaupungin maksuvalmiuden edellyttämistä rahoitus- ja sijoitustoimista päättäminen kaupunginvaltuuston hyväksymien sijoitustoiminnan periaatteiden mukaisesti ja kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 4);
-kassanhallinnasta, käteiskassaoikeuksista ja maksuliikenteestä sekä maksutapojen käytöstä päättäminen (hallintosääntö 45 §, kohta 5);
-kaupungin rahoitusvarojen ja lainojen hallinnasta sekä konsernihallinnon hallinnassa olevien kaupungin arvo-osuuksien, arvopapereiden ja muiden asiakirjojen hoitamisesta ja säilyttämisestä (hallintosääntö 45 §, kohta 6);
-kaupungin hoitoon erillisellä sopimuksella annettujen kaupungin tytäryhtiöiden varojen hoitaminen (hallintosääntö 45 §, kohta 7);
-kaupungin vahinkorahaston ja lahjoitusrahastojen varojen hoitaminen kaupunginvaltuuston hyväksymien sijoitustoiminnan periaatteiden, kaupunginhallituksen hyväksymän lainannosto- ja sijoitussuunnitelman sekä kaupunginhallituksen nimeämän sijoitustoimikunnan ohjeiden ja linjausten mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 8);
-pankkipalveluiden käytöstä päättäminen kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 9);
-kaupungin pankkitilien avaaminen ja lopettaminen sekä tytäryhteisöjen pankkitilien liittäminen konsernitilikokonaisuuteen (hallintosääntö 45 §, kohta 11);
-tytäryhteisöjen ja säätiöiden lyhytaikaisten talletusten vastaanottaminen sekä hyvityskorosta sopiminen annettujen ohjeiden mukaisesti (hallintosääntö 45 §, kohta 13); sekä
-oman pääoman ehtoisen rahoituksen myöntäminen kaupungin tytäryhteisölle enintään 500 000 euron määrään asti talousarviovuoden aikana (hallintosääntö 45 §, kohta 14)
Talousjohtajalla on oikeus:
-päättää henkilöistä, jotka valtuutetaan allekirjoittamaan otot ja siirrot kaupungin pankki- ja maksuliiketileiltä sekä allekirjoittamaan maksuna saatujen sekkien siirrot ja muut varojen siirron edellyttämät maksuohjeet (hallintosääntö 45 §, kohta 12);
-hyväksyä muistio- ja menotositteita, jotka perustuvat kansliapäällikön päätöksiin osakkeiden hankkimisesta ja luovuttamisesta, mikäli niiden kauppa- tai merkintähinta on alle kolme miljoonaa euroa (hallintosääntö § 43 kohta 4); sekä
- asettaa alaistensa oikeudet hyväksyä muistiotositteet (hallintosääntö 82§).
Henkilöstöpalvelupäälliköllä on oikeus:
-päättää kaupungin viranhaltijain ja työntekijäin eläkesääntöön sekä kaupungin leski- ja orpoeläkesääntöön perustuvien eläkkeiden ja avustusten myöntämisestä (hallintosääntö 45 §, kohta 10).
Hankintajohtajalla on oikeus:
-päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat sekä määrätä hankintaan ja tilaamiseen oikeutettuja sitovasti ne hankintapaikat, joista hankintaan ja tilaamiseen oikeutetut saavat tehdä hankintoja (hallintosääntö 82§); sekä
-päättää vaihtovuorossa olevien ajoneuvojen myynnistä, joko kilpailutusten yhteydessä tai erikseen esimerkiksi julkisella huutokaupalla.
Tilapalvelujohtajalla on oikeus (31.5.2025 saakka):
-päättää konsernihallinnon ja palvelukeskusten hallinnoiman alle miljoonan euron arvoisen omaisuuden luovuttamisesta ja hankkimisesta tai alle 300 000 euron vuosivuokran arvoisen omaisuuden vuokraamisesta sekä muista konsernihallinnon ja palvelukeskusten omistajahallintaan perustuvista sopimuksista ja sitoumuksista (hallintosääntö 46 §, kohta 1); sekä
-päättää toimitilojen vuokraamisesta, muista niihin liittyvistä sopimuksista sekä muun irtaimen omaisuuden kuin rakennusten hankkimisesta ja luovuttamisesta, mikäli niiden arvo on alle miljoona euroa tai vuosivuokra alle 300 000 euroa (hallintosääntö 46 §, kohta 2).
Tilapalveluiden tilahallintapäälliköllä on oikeus myöntää yksittäisen tilapalveluiden vuokrasaatavan osalta enintään kuuden kuukauden pituiselta ajalta helpotus sopimuksen tai sitoumuksen perusteella määräytyvän velvoitteen suoritusaikatauluun (hallintosääntö 44 §, kohta 2).
Lakiasiainjohtajalla on oikeus:
-tehdä sovinto- ja akordisopimus sekä myöntää helpotus tai vapautus kaupungille tulevan julkis- tai yksityisoikeudellisen maksuvelvoitteen suoritusaikatauluun, korkoon, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin sekä pääomaan 50 000 euroon saakka (hallintosääntö 44 §, kohta 2);
-päättää saatavan kuittaamisesta (hallintosääntö 44 §, kohta 3);
-myöntää helpotus tai vapautus kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupungin palveluksessa olevan viranhaltijan tai työntekijän velvollisuudesta korvata kaupungille aiheutunut vahinko, mikäli vahinkoa ei ole aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, eikä viranhaltija ei ole tilivelvollinen (hallintosääntö 44 §, kohta 4);
-myöntää vahingonkorvaus (alv 0 %) sekä vahingonkorvaukseen liittyvät korkovaatimukset 50 000 euroon saakka (hallintosääntö 44 §, kohta 5);
-päättää toimenpiteisiin ryhtymisestä vahingonkorvauksen perimiseksi vahingon aiheuttaneelta kaupungin palveluksessa olevalta sekä korvausvaatimuksen jättämisestä osittain tai kokonaan esittämättä kaupungin palveluksessa olevalle, kun vahinkoa ei ole aiheutettu tahallaan tai törkeällä tuottamuksella (hallintosääntö 44 §, kohta 6);
-päättää sitoumuksen tai sopimuksen vakuudeksi kaupungille annetun omaisuuden luovuttamisesta ilman täyttä korvausta (hallintosääntö 44 §, kohta 7);
-käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 44 §, kohta 9);
-päättää perintöjen ja testamenttien vastaanottamisesta kaupungille (hallintosääntö 44 §, kohta 10);
-käyttää kaupungille veronsaajana kuuluvaa puhevaltaa verotuksessa ja verotusta koskevassa muutoksenhaussa (hallintosääntö 44 §, kohta 11);
-anoa valtionperinnöt kaupungille (hallintosääntö 44 §, kohta 12);
-päättää saatavan ulosottoon siirtämisestä (hallintosääntö 44 §, kohta 13); sekä
-päättää saamisten tileistä poistamisesta (hallintosääntö 44 §, kohta 14).
Kaupunginjuristilla on oikeus:
-myöntää helpotus tai vapautus sopimuksen tai sitoumuksen perusteella määräytyvän velvoitteen suoritusaikatauluun, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin (hallintosääntö 44 §, kohta 2);
-myöntää helpotus tai vapautus lakipalveluiden perittävänä olevan kaupungin saatavan suoritusaikatauluun, korkoon, viivästyskorkoon ja perintäkuluihin sekä pääomaan yksityishenkilön velkajärjestelyn tai velallisen kuoleman yhteydessä 10 000 euroon saakka (hallintosääntö 44 §, kohta 2);
-myöntää vahingonkorvaus sekä vahingonkorvaukseen liittyvät korkovaatimukset 1 000 euroon (alv 0 %) saakka (hallintosääntö 44 §, kohta 5);
-käyttää kaupungin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 44 §, kohta 9); sekä
-päättää saatavan ulosottoon siirtämisestä (hallintosääntö 44 §, kohta 13) sekä
-päättää saamisten tileistä poistamisesta (hallintosääntö 44 §, kohta 14).
Konsernijuristilla on oikeus:
- käyttää kaupungin/kaupunkikonsernin puhevaltaa tuomioistuimissa, viranomaisissa ja missä muutoin on kyse kaupungin/kaupunkikonsernin juridisesta edunvalvonnasta (hallintosääntö 44 §, kohta 9).
Kehittämisjohtajalla on oikeus:
- hyväksyä hankehakemuksia, rahoitussopimuksia ja tilintarkastajan vahvistamia projektin hankeraportteja kaupungin edustajana siltä osin, kun se ei kuulu jonkin toimielimen tai toisen viranhaltijan päätettäväksi (hallintosääntö 43 § 1 mom. 11 kohta). Hankkeen asettamisesta päättää kansliapäällikkö, mikäli sen talousarvio ylittää 100 000 euroa, muussa tapauksessa päätöksen tekee kyseisestä hankkeesta vastuullinen viranhaltija.
IT-palvelujohtajalla (000539) on oikeus päättää ICT-palvelutuotannosta ja ICT-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat (hallintosääntö 82 §).
6 LUKU JOHTORYHMÄT
13 § Johtoryhmät
Palvelukokonaisuuksien johtoryhmien jäsenet nimetään kansliapäällikön päätöksellä pormestarin johtoryhmää lukuun ottamatta.
Toimivallan siirtoa ja määrittelyä ym. koskevat päätökset
Kaupungin pankki- ja maksuliiketilien allekirjoittajat, Konsernihallinto, talouspalvelut, talousjohtaja 5.11.2024 § 5
sekä liite hyväksymisvaltuudet
Varahenkilöt
Henkilöstöjohtajan varahenkilö 1.1.2023 lukien (Konsernihallinto, hallintojohtaja 12.12.2022 § 23
Integraatiojohtajan varahenkilön määrääminen (Konsernihallinto, kansliapäällikkö 20.6.2023 § 195)
Kansliapäällikön varahenkilöiden määrääminen (Konsernihallinto, kansliapäällikkö 19.1.2023 § 28)
Omistajaohjausjohtajan varahenkilön nimeäminen (Konsernihallinto, kansliapäällikkö 9.12.2024)