IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 20.02.2025:

Turun Kaupunginvaltuusto päätti joulukuussa 2022 pidetyssä kokouksessaan (12.12.22 § 249), että Turun kaupunki ottaa käyttöön 7-19-vuotiaille turkulaisille suunnatun harrastekortin ja sitoutuu tukemaan turkulaisia lapsia ja nuoria liikuntaharrastamisen kustannuksissa.

Harrastekortin sähköinen järjestelmä tarjoaa Turun kaupungille keskitetyn ratkaisun, jonka kautta Turun kaupunki, harrastekortin saava lapsi tai nuori ja harrastustoimintaa järjestävä palveluntuottaja voidaan yhdistää samaan järjestelmään. Harrastekorttiin kytkeytyvien prosessien sujuvoittamiseksi järjestelmän tavoitteena on automatisoida mahdollisimman kattavasti harrastekortin käyttöön liittyvät toiminnot Turun kaupungin, harrastekortin saajan ja palveluntuottajan välillä. Sähköisen kokonaisratkaisun avulla harrastekortin saava lapsi tai nuori voi suorittaa harrastekortin piirissä olevan harrastustoiminnan maksun joko kokonaan tai osittain valitsemalleen palveluntuottajalle.

Harrastekortin sähköinen kokonaisratkaisu -projektista on tehty asettamispäätös 19.5.2023, Diaarinro: 3419-2023.

Järjestelmän ensimmäisen version toiminnallisuuksien loppuun saattaminen vaatii nyt vielä jatkokehitystyötä ja Tiera Oy:ltä on saatu tästä jatkokehitystyöstä tarjous.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari puoltaa esitettyä hankintaa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 §:n mukaan IT-palvelujohtajalla on oikeus päättää ict-palvelutuotannosta ja ict-hankinnoista sekä niitä koskevista yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella harrastekorttijärjestelmän jatkokehitystyön. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 123 610 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737.