Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 18.2.2025:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia liikuntavälineet ja –varusteet kilpailu- ja harjoituskäyttöön hankintaan Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Naantalin, Kaarinan sekä Vehmaan kaupungin/kunnan käyttöön ajalle 1.4.2023 – 31.3.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2025 ‒ 31.3.2027.

Liikuntavälineet ja varusteet hankinta on jaettu osakokonaisuuksittain kilpavälineisiin ja harjoitusvälineisiin. Kilpavälineissä on seitsemän (7) kohderyhmää ja harjoitusvälineissä on kolmetoista (13) kohderyhmää.

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 12.4.2023 § 50 on päätetty valita Liikuntavälineiden ja -varusteiden kilpa- ja harjoituskäyttöön hankinnan toimittajiksi seuraavat yritykset ajalle 1.5.2023 - 31.3.2025:

1. Suomen Kenttävaruste Oy

• KILPA. Kohderyhmä 1 jääurheilu

​2. Spotox Oy

• KILPA. Kohderyhmä 2 yleisurheilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 13 polkupyörät ja niiden varusteet

​3. Kerko Group Oy

• KILPA. Kohderyhmä 3 kamppailu
• KILPA. Kohderyhmä 4 voimistelu
• KILPA. Kohderyhmä 5 jalkapallo
• KILPA. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu
• KILPA. Kohderyhmä 7 sisäpalloilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 3 kamppailu

​4. Tevella Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 1 talviurheilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 2 yleisurheilu

5. Lekolar-Printel Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 4 voimistelu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 5 jalkapallo
• HARJOITUS. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 7 sisä- ja ulkopalloilu

6. Oy Conaxess Trade Finland Ab

• HARJOITUS. Kohderyhmä 8 muut välineet

Hankintasopimus on siirretty hankintajohtajan 31.1.2025 § 9 päätöksellä Oy Piresma Ab:ltä Oy Conaxess Trade Finland Ab:lle yritysten välisen tytäryhtiöfuusion takia.

7. Unidors Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 9 vesiliikuntavälineet ja varusteet
• HARJOITUS. Kohderyhmä 10 muut tarvikkeet uimahalleihin
• HARJOITUS. Kohderyhmä 11 hengenpelastusvälineet

8. Klubben Sport FInland Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 12 uinninvalvojan vaatetus

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.4.2025 ‒ 31.3.2027.

Toimittajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

​Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 250 000 €/vuosi.

​Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

​Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

​Päätös​Päätin edellä kuvatuin perustein, että Liikuntavälineiden ja -varusteiden kilpa- ja harjoituskäyttöön hankintasopimuksia jatketaan valittujen toimittajien kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.4.2025 ‒ 31.3.2027:

1. Suomen Kenttävaruste Oy

• KILPA. Kohderyhmä 1 jääurheilu

​2. Spotox Oy

• KILPA. Kohderyhmä 2 yleisurheilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 13 polkupyörät ja niiden varusteet

​3. Kerko Group Oy

• KILPA. Kohderyhmä 3 kamppailu
• KILPA. Kohderyhmä 4 voimistelu
• KILPA. Kohderyhmä 5 jalkapallo
• KILPA. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu
• KILPA. Kohderyhmä 7 sisäpalloilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 3 kamppailu

​4. Tevella Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 1 talviurheilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 2 yleisurheilu

5. Lekolar-Printel Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 4 voimistelu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 5 jalkapallo
• HARJOITUS. Kohderyhmä 6 ulkopalloilu
• HARJOITUS. Kohderyhmä 7 sisä- ja ulkopalloilu

6. Oy Conaxess Trade Finland Ab

• HARJOITUS. Kohderyhmä 8 muut välineet

7. Unidors Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 9 vesiliikuntavälineet ja varusteet
• HARJOITUS. Kohderyhmä 10 muut tarvikkeet uimahalleihin
• HARJOITUS. Kohderyhmä 11 hengenpelastusvälineet

8. Klubben Sport FInland Oy

• HARJOITUS. Kohderyhmä 12 uinninvalvojan vaatetus

​Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Hankintaan osallistunut hankintayksikkö voi myös halutessaan päättää, että optiokaudelle tehdään erillinen sopimus. Tällöin optiokausi tulee sopijapuolia sitovasti voimaan vasta erillisen optiosopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​ ​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

​Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, 040 631 1530.