Kehittämispäällikkö Arja Vainio 14.02.2025:

Turun kaupunki on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Kaupungilla on vastuu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta (Turun kaupungin hallintosääntö 117 §). Konsernihallinnon yhteiset palvelut -palvelualue on käynnistänyt 12.12.2024 prosessijohtamisen mallin kehittämisen toimenpiteet. Kehittämisen tavoitteena on määritellä prosessijohtamisen toimintatavat, kaupungin ylätason prosessikartta ja siihen kytkeytyvät toiminnan ydinprosessit ja tukiprosessit. Kehittämisen aikana määritellään yhtenäiset standardit ja toimintatavat prosessien kuvaamiseen. Kuvaukset tehdään kaupungin tiedonhallintamallin mukaisesti prosessihallintatyökalu Arkkuun, johon kaikilla kaupungin työntekijöillä on pääsyoikeus.

Prosessijohtamisen kehittämisen suunnitteluun ja toteutukseen tarvitaan ulkopuolista asiantuntijatyötä mm. mallintamisen ohjeistamiseen, prosessiohjatun toiminnan tietovirtojen yhteensovittamiseen tietojärjestelmien kanssa ja prosessien mallintamisesta edellytysten määrittämiseen ja niiden kuvaamiseen. Lisäksi tarvitaan asiantuntijatyötä muutosjohtamisen valmentamiseen ja prosessien ja tietojen mallintamisen dokumentointiin.

CGI Oy:ltä on pyydetty tarjous edellä mainittujen asiantuntijatehtävien toteuttamiseksi. Hankinnan perusteena on “Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevienjärjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelut” –puitejärjestelyn osa-alue 2 ”Palveluhallinnan kehittämisen selvitys”. Hankinta tehdään vain tarvittavien henkilötyöpäivien osalta ja tarvittavia työpäiviä on korkeintaan 35. Puitejärjestelyn tuntihinnalla kokonaissumma on korkeintaan 27​ 563 euroa (+ alv).

CGI Oy:ltä saatu 31.01.2025 päivätty tarjous on liitteenä 1. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 13160.​

Liite 1​​ CGI Oy:n tarjous 31.02.2025

Tietohallintojohtaja Rami Savila:

PäätösPäätin hyväksyä liitteenä 1 olevan CGI Oy:n tarjouksen prosessijohtamisen kehittämistyön hankinnasta.

​

Rami Savila

Tietohallintojohtaja