Talousjohtaja Valtteri Mikkola, palvelupäällikkö Irina Houg 10.2.2025:

Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeita on viimeksi päivitetty kansliapäällikön päätöksellä 16.6.2022 § 219.

Ohjetta on tarpeen tarkentaa maksutapojen suhteen. Turun kaupunki on pyrkinyt keskittämään käteisellä rahalla tapahtuvaa maksamista, eli käteistä rahaa vastaanottavia kassoja on vähennetty niissä toimipisteissä, joissa sen määrä on jo ennestään ollut pieni ja rahan käsittely- sekä kuljetuskustannukset suuria verrattuna myyntiin.

Kaupunki myy myös tuotteita ja palveluita verkkokaupassa. Verkkokaupan osuus myynnistä on kasvanut viime vuosina. Ohjeisiin on lisätty tietoa verkkomaksamisesta. Verkkomaksamisen hyötynä on turvallisuus, manuaalisen työn väheneminen ja suoritusten ajantasaisuus.

Kansliapäällikkö ja palvelujohtaja asettavat alaistensa oikeudet hyväksyä hankintaehdotus, ostotilaus, muistio, kululasku tai myyntilaskun hyvitys (Hallintosääntö 82 §).

Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeisiin hyvityslaskujen hyväksyntä -kohtaan on myös tehty kirjaus:

Palvelualueen johtaja voi päätöksellään muuttaa oman palvelualueensa hyväksyjää. Hyvityslaskut hyväksytään palvelualueittain kaupungin säännösten mukaisesti.

Hallintosäännön 43 § kohdan 2 mukaan kansliapäällikön toimivaltaan johtamiseen liittyvissä asioissa kuuluu antaa koko kaupunkia koskevia ohjeita ja määräyksiä niissä asioissa, joita ei ole annettu muun viranomaisen tehtäväksi.

Esitämme, että kansliapäällikkö hyväksyy liitteen 1 uudistetut myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet ja että uudet ohjeet tulevat voimaan 1.2.2025 alkaen kumoten samalla vanhan 16.6.2022 § 219 myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeen.

Liite 1​Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet 1.2.2025 alkaen

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:​

Päätös​Päätin, että liitteen 1 mukaiset uudistetut myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet hyväksytään ja uudet ohjeet tulevat voimaan 1.2.2025 alkaen kumoten samalla kansliapäällikön aikaisemman päätöksen 16.6.2022 § 219.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö