Lupavalmistelija Kaisa Kauma 10.2.2025:

TuKY Tapahtumat Oy pyytää lupaa saada järjestää Pikkulaskiainen 2025 -opiskelijatapahtuman mäkitapahtuma kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 27.2.2025 klo 12.00–19.30. Kauppatorille tulevan esiintymislavan pystytys alkaa 25.2.2025. Mäkialueen rakentaminen alkaa 26.2.2025 klo 7.00 ja tapahtuma-alue on purettu ja siivottu 28.2.2025 klo 12.00 mennessä. Pikkulaskiaiseen kuuluu mäkitapahtuman lisäksi approkierrokset sekä jatkojuhlat useassa eri yökerhossa sekä Logomossa.

Kauppatorille tulee esiintymislava, bajamajoja ja myyntipisteitä. Koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta, joten alue rajataan aidoilla. Mäenlasku tapahtuu Kauppiaskadulla. Esiintymislavalla käytetään pyrotehosteita.

Pikkulaskiainen 2025 -tapahtuman järjestelyistä on sovittu kauppapaikkapäällikön ja liikennesuunnittelun kanssa. Liikennesuunnittelupäällikkö on päätöspöytäkirjallaan 10.2.2025 § 7 hyväksynyt väliaikaiset liikennejärjestelyt. Poliisilaitos hyväksyy liikenteenohjaajat.

Kauppatorin lisäksi tapahtuman käyttöön varataan Tuomiokirkontori, jonne sijoitetaan tapahtumamökkejä lipunvaihtopisteiksi 26.–27.2.2025.

Kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski:

Päätös          Myönsin TuKY Tapahtumat Oy:lle luvan Pikkulaskiainen 2025-opiskelijatapahtumaan liittyvän mäkitapahtuman järjestämiseen kauppatorilla ja Kauppiaskadulla 27.2.2025 klo 12.00–19.30. Tapahtuma-alueen valmistelut työt voivat alkaa 26.2.2025 klo 7.00. Tapahtuma-alue on purettu ja siivottu 28.2.2025 klo 12.00 mennessä. Katualueen saa sulkea yleiseltä liikenteeltä. Tapahtuma-alueelle saa sijoittaa anniskelualueita. Anniskelun saa antaa kolmannen osapuolen hoidettavaksi. Esiintymislavalla saa käyttää pyrotehosteita. Lupa myönnetään ehdolla, että

- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 419 800).

- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei ole siivottu tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.

- Mikäli alueille aiheutuu vaurioita, tulee luvansaajan korjata vauriot ja saattaa alueet, olemassa olevat rakenteet sekä kasvit ja istutukset entiseen kuntoon.

- Ennen rakennelmien sijoittamista ja niiden poistamisen jälkeen alueilla tulee järjestää katselmus.

- Tapahtuman tilapäiset liikennejärjestelyt toteutetaan liikennesuunnittelupäällikön 10.2.2025 § 7 hyväksymän päätöspöytäkirjan mukaisesti.

- Pyrotehosteiden käyttö toteutetaan Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen ohjeiden mukaisesti.

- Anniskelulle saadaan alkoholiviranomaisen lupa.

Petri Liski

kiinteistökehityspäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä