IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 17.1.2025:

Turun kaupungilla on meneillään Microsoft M365 Copilot -tekoälyavustajan käyttöönoton laajentaminen. Pilottikäytön tuloksena on havaittu, että työkalua hyödyntävien työntekijöiden tuottavuus on parantunut entiseen verrattuna. Tällä hetkellä Copilot on jo käytössä 102 työtekijällä, tällä hankinnalla lisätään käyttäjien määrää kolmellasadalla (300). Lisenssit jaetaan tarpeen mukaan hallinnon eri yksiköihin.

Lisenssien hankintakanavana käytetään Atea Finland Oy:tä, joka on voimassa olevan Tiera Oy:n verkkokaupan ylläpitäjä. Turun kaupunki on liittynyt Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 3484-2024). Lisenssit liitetään Turun kaupungin ja Microsoftin väliseen voimassa olevaan Microsoft Enterprise Agreement sopimukseen (sopimusnumero 49258492).

Tietojärjestelmän omistaja tietohallintojohtaja Rami Savila puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Atean verkkokaupan kautta voimassa olevan EA sopimuksen mukaisesti M365 Copilot -lisenssejä 300 kappaletta enimmäishinta 28,99 € / lisenssi / kk. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 104 364 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, Investointinumero M-1002-104364.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Atean verkkokaupan kautta voimassa olevan EA sopimuksen mukaisesti M365 Copilot -lisenssejä 300 kappaletta enimmäishinta 28,99 € / lisenssi / kk. Kustannukset vuodelle 2025 ovat enintään 104 364 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehitys, Investointinumero M-1002-104364.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa kehittämispäällikkö Ville Vesala, puh. 044 907 2972.