Palveluverkkojohtaja Minna Juselius, tilapalvelujohtaja Leevi Luoto ja kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula 14.1.2025:

Tausta

Kaupunginhallitus teki päätöksen Nummen kirjaston sijainnista kokouksessa 12.6.2023. Samassa yhteydessä kaupunginhallitus päätti, että kirjastoautotoiminnan tilat toteutetaan omana hankkeena erikseen laadittavan hankesuunnitelman mukaisesti.

Kirjastoautotoiminnan nykytila

Turun kaupungilla on kaksi kirjastoautoa, joiden talli sijaitsee tällä hetkellä osoitteessa Amiraalistonkatu 6. Lisäksi siellä on kokoelmavarasto ja henkilökunnan työskentelytilat. Yhteensä tilaa on 839 m². Henkilöstöä on yhteensä seitsemän.

Kirjastoautot toimivat kahdessa vuorossa: aamureiteillä käydään etupäässä kouluilla, päiväkodeilla ja palvelutaloilla, iltareitit suuntautuvat alueille, joilta on pitkä matka lähikirjastoon. Aamureiteillä mukana oleva kokoelma painottuu lastenaineistoon, joten iltareitille mukana olevaa kokoelmaa vaihdetaan ja lisätään aikuisten aineiston osuutta. Tästä syystä kokoelmien tulee olla tallien yhteydessä ja helposti käytettävissä. Kirjastoauton tiloissa toimii myös kouluille suunnattu kirjasarjapalvelu, joka tarvitsee myös tilaa kokoelmilleen ja lähetysten käsittelylle.

Amiraalistonkatu 6 kiinteistö kuuluu osaksi Linnakaupungin kehitysaluetta. Tästä syystä kirjastoautoille oheistiloineen tulee löytää uudet tilat muualta. Nykyinen piha-alue ei myöskään ole enää liikenteellisesti sujuva ja turvallinen kirjastoautojen liikkumiseen. Samassa rakennuksessa sijaitsee museon kokoelmia, joille valmistellaan parhaillaan myös uutta sijoituspaikkaa.

Kirjastoautotoiminnan tulevaisuuden sijoituspaikka ja tilatarve

Kirjastoautojen tarvitsema tilatarve on pohjaratkaisusta riippuen n. 800 m². Muita tilavaatimuksia on mm. kirjastoautojen pesu- ja latausmahdollisuus, kokoelmavarasto, jonka tulee olla erillisessä tilassa autoista sekä riittävät työ- ja sosiaalitilat henkilökunnalle. Piha-alueella sekä tielle tulee olla riittävä kääntymistila.

Tilojen olisi hyvä sijaita Länsi-Turun alueella, josta on hyvä yhteys Rauman valtatielle, Satakunnantielle tai Markulantielle. Sieltä olisi helppo operoida eri puolille Länsi- ja Pohjois-Turkua. Muu osa kaupunkia on riittävän hyvin tavoitettavissa muutenkin. Lisäksi autojen iltapysäkit painottuvat Länsi- ja Pohjois-Turkuun. Näillä alueilla ei ole lähikirjastoja yhtä tiheästi kuin itäpuolella.

Kirjastoautojen sijoitusratkaisun osalta on tehty markkinakartoitusta tilapalveluiden toimesta. Suoraan tarkoitukseen soveltuvaa tilaa ei ole markkinoilta löytynyt, vaan tilat vaatisivat joka tapauksessa muutostöitä. Tästä syystä on muodostunut näkemys, että tilahankinta tulisi kilpailuttaa.

Tehdyn markkinakartoituksen jälkeen Turun kaupungin omistamasta kiinteistöstä, osoitteessa Rieskalähteentie 78, on vapautunut tilaa, yhteensä n. 1.000 m². Vapautuneen tilan vieressä oleva toimistotila (n. 200 m2) on vielä Varhan käytössä, mutta vuokrasopimus päättyy vuoden 2025 lopussa tai viimeistään optiokauden jälkeen vuoden 2026 lopussa. Ko. tilasta ainakin osa otetaan osaksi kirjastoautokokonaisuutta.

Vapaana olevasta alueesta ja toimistotilasta rajataan sopiva tarkoituksenmukainen tilakokonaisuus kirjastoautotoiminnalle. Tilakokonaisuus tarkentuu jatkosuunnittelun aikana. Tarkempi tilankäytön suunnittelu ja projektin aikataulu sovitetaan yhteistyössä Varhan kanssa.

Kirjaston henkilöstön katselmuksen mukaan ko. tilat soveltuvat muutostöiden jälkeen kirjastoautoille, kokoelmavarastolle sekä henkilökunnan työskentelylle. Piha-alue on riittävän iso. Lisäksi sijainti on toiminnan kannalta optimaalinen. Edellä mainituista syistä on tarkoituksenmukaista siirtää kirjastoautojen toiminnot sinne.

Sijainttipaikka esitetään oheismateriaalissa 1.

Eteneminen

​Kirjastoautotoiminnan tilaratkaisu voidaan suunnitella loppuun, kun linjaus uudesta sijaintipaikasta on tehty. Alustavan arvion mukaan tarvittavat muutostyöt olisi toteutettavissa pienet investoinnit -ohjelman kautta vuoden 2026 aikana. Kustannusarvio muutoksille tarkentuu jatkosuunnittelun myötä. Päätöksenteko muutostöiden toteutuksesta menee voimassa olevien päätösvaltarajojen mukaisesti.

Rieskalähteentien tilat ovat otettavissa kirjastoautotoimintaan muutostöiden jälkeen, arviolta viimeistään 2027 aikana.

Oheismateriaali 1Kirjastoautotoiminnan uusi sijoituspaikka

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää, että kirjastoautotoimintojen sijoituspaikaksi vahvistetaan Rieskalähteentie 78 ja että muutostöistä päätetään kustannusarvion vahvistumisen jälkeen voimassa olevien päätösvaltarajojen mukaisesti erikseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.