Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, 10.1.2025:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintajohtajan päätöksellä 22.2.2023 § 24 on päätetty valita Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Kaarea Oy:n käyttöön hankittavien ulkoleikkikenttävälineiden toimittajiksi 28.2.2025 päättyvälle sopimuskaudelle Lappset Group Oy ja Puuha Group Oy.

Hankintasopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajoille 1.3.2025 – 28.2.2026 ja 1.3.2026 – 28.2.2027(optiot).

Lappset Group Oy ja Puuha Group Oy ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 350 000 – 400 000 € / vuosi.

Hankittavien tavaroiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2023 voimaan tullut sosiaali- ja terveysalan uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Turun kaupungin kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, tilapalvelut ja Kaarea Oy puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä kuvatuin perustein, että ulkoleikkikenttävälineiden hankintasopimuksia jatketaan Lappset Group Oy:n ja Puuha Group Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin ensimmäiselle optiokaudelle 1.3.2025 – 28.2.2026.

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta ajalle 1.3.2026 – 28.2.2027 päätetään erikseen.

Optiokausi tulee hankintayksikköjä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Hankintaan osallistunut hankintayksikkö voi myös halutessaan päättää, että optiokaudelle tehdään erillinen sopimus. Tällöin optiokausi tulee sopijapuolia sitovasti voimaan vasta erillisen optiosopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.