Turun kaupunki§Päätöspöytäkirja1
Konsernihallinto 
Kansliapäällikkö22431.12.2024 

8801-2024 (10 03 02)

Kokoustilavarausten keskittäminen kaupunkikonsernin omiin tiloihin

Kansainvälisten asioiden päällikkö Mika Akkanen sekä tila- ja turvallisuusasiantuntija Antti Suominen 17.12.2024:

Kaupungintalon peruskorjauksen alkaessa tammikuussa 2025 poistuu työyhteisömme käytöstä joukko kaupungin omia kokoustiloja. Kaupunkikonsernissa on kuitenkin käytettävissä merkittävä määrä muita erityyppisiä ja -kokoisia tiloja. Näitä on listattu oheisessa liitteessä. Ulkoisten kokoustilojen vuokraus ei useinkaan ole tarpeen.

Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa on lisäksi syytä suosia ensisijaisesti kaupunkikonsernin omia tiloja ulkoisten maksullisten kokoustilojen sijaan. Jälkimmäisiä tulee käyttää vain perustelluissa erityistapauksissa. Tästä käytännöstä tulisi tehdä sitova päätös.

Liite 1​Turun kaupunkikonsernin kokoustiloja​

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin, että 1.1.2025 alkaen Turun kaupungin konsernihallinnon ja palvelukokonaisuuksien tulee kokoustilatarpeissaan käyttää ensisijaisesti kaupunkikonsernin omia kokoustiloja. Kustannuksia aiheuttavia ulkoisia kokoustiloja voidaan käyttää vain perustelluissa erityistapauksissa.​

​​

Tuomas Heikkinen​

kansliapäällikkö​

Jakelu

noudElinvoiman palvelukokonaisuus
noudKasvatus ja opetus
tiedKaupunginhallitus
noudKaupunkiympäristö
noudKonsernihallinto
tiedKonsernihallinto, talouspalvelut
noudKulttuurin palvelukokonaisuus
noudLasten ja nuorten palvelukokonaisuus
noudLiikunnan palvelukokonaisuus
noudRevisiotoimisto
tiedAkkanen Mika
tiedSuominen Antti


Liitteet:

Konha § 224
Liite 1:Turun kaupunkikonsernin kokoustiloja