Koulutuspäällikkö Timo Östman ja IT-hankepäällikkö Anna Blom 20.12.2024:

Hankinnan taustalla on tarve tehostaa Turun ammatti-instituutin toimistopalvelujen toimintaa ja parantaa saavutettavuutta. Sähköinen todistuspalvelu (Atomi) tuo opiskelijalle itsepalveluväylän opintoihin liittyvien todistusten saamisen ilman toimistopalvelujen työtä. Kyse on sekä viranomaistodistuksista, joita toimistopalvelut tuottavat päivittäin, että myös tutkintotodistuksista opintojen päättyessä.

Hankinnan hyödyt ovat

• Kustannustehokkaampi toimistopalvelu
• Säästö materiaalikustannuksissa, eritoten tutkintotodistusten suhteen
• Palvelutason merkittävä paraneminen asiakkaan näkökulmasta.

Hankintaan liittyy itse sähköisten todistusten lisäksi EUTL-allekirjoitusvarmenne, jolla automaattisesti tuotetut sähköiset todistukset (pois lukien tutkintotodistus) allekirjoitetaan. Tutkintotodistukset allekirjoitetaan järjestelmässä varmennekorttia käyttäen, tämä toiminnallisuus sisältyy järjestelmään. Lisäksi tarvitaan integraatio Turun kaupungin sähköiseen arkistoon, johon tutkintotodistukset tulee arkistoida.

Tieran verkkokauppapalvelun kautta hankittuna Atomi -lisenssin kustannukset vuosittain 18 652,05 euroa (alv. 0 %). Kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 18 652 euroa (alv. 0 %).

Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan, jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Turun kaupunki on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen (dnro 11010-2019).

Lisäksi Atomin käyttöönottoa varten tarvitaan lisäpalveluna EUTL-allekirjoitusvarmenne- ja sähköisen arkiston integraatiopalveluita. Lisäpalvelut hankitaan Studyo Oy:ltä, joka toimittaa myös Atomi-lisenssit. Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Kustannukset vuonna 2024 EUTL-allekirjoitusvarmennepalvelun osalta yhteensä enintään 1000 euroa (alv. 0 %). Maksu sisältää vuoden palvelumaksun, jonka jälkeen vuosittainen kustannus on yhteensä enintään 1000 euroa (alv. 0 %). Arkistointegraatiopalvelun kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 4380 euroa (alv. 0 %), jonka jälkeen vuosittainen palvelumaksu yhteensä enintään 2280 euroa (alv. 0 %).

Toiminnasta vastaavat kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen ja palvelualuejohtaja Hannu Immonen puoltavat esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Atea Finland Oy:ltä Atomi- palvelun lisenssit ja Studyo Oy:ltä Atomin käyttöönottoa varten lisäpalveluna EUTL-allekirjoitusvarmenne- sekä arkistointi-integraatiopalvelun. Atomi - lisenssien kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 18 652 euroa (alv. 0 %) ja lisäpalveluiden kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 5 380 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104011.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Atea Finland Oy:ltä Atomi- palvelun lisenssit ja Studyo Oy:ltä Atomin käyttöönottoa varten lisäpalveluna EUTL-allekirjoitusvarmenne- sekä arkistointi-integraatiopalvelun. Atomi - lisenssien kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 18 652 euroa (alv. 0 %) ja lisäpalveluiden kustannukset vuonna 2024 yhteensä enintään 5 380 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-104011.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tie-doksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa koulutuspäällikkö Timo Östman, puh. 040 594 0988.