Konsernihallinnon hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungille, Paimion kaupungille, Maskun kunnalle, Mynämäen kunnalle, Liedon kaupungille, Kemiönsaaren kunnalle ja Salon kaupungille hankittavista kilpailutuksen asiantuntijapalveluista ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella (optio).

Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansallisen kynnysarvon.

Hankintaa koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 31.10.2024 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Kysymyksiin annettujen vastausten perusteella hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 19.11.2024.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osatarjouksia ei hyväksytä.

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 4.12.2024 klo 11.00 mennessä 12 kpl, seuraavilta tarjoajilta:

•BDO Oy (2776089-4)

•Boost Brothers Oy (2291220-3)

•Deloitte Oy (0989771-5)

•Dominus Hankinnat Oy (29478438)

•Gofore Lead Oy (1906590-4)

•Hankintakumppanit Oy (2960752-7)

•HankintaPartners Oy (3239839-1)

•KPMG Oy Ab (1805485-9)

•Lakiasiaintoimisto Oiva Legal Oy (3454824-2)

•Lawder Oy (3257441-2)

•Proviko Oy (FI30094802)

•Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy (2493736-7)

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan

tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että enimmäispisteet hinnan osalta ovat 70 ja laadullisten pisteytettävien kriteerien osalta 30.

Hinnan enimmäispisteet 70 pistettä saa se tarjoaja, joka antaa edullisimman tuntihinnan. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

Laatupisteitä voi saada nimettyjen asiantuntijoiden työkokemuksen perusteella enintään 30 pistettä.

Suurin mahdollinen pistemäärä on 100 pistettä. Eniten pisteitä kerännyt tarjoaja valitaan. Mikäli kahden tai useamman tarjoajan vertailupisteet ovat samat, ratkaistaan tarjoajien keskinäinen paremmuusjärjestys arvalla.

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Dominus Hankinnat Oy.

Koska Boost Brothers Oy:n ja HankintaPartners Oy:n vertailupisteet ovat samat, ratkaistiin tarjoajien keskinäinen paremmuusjärjestys tarjouspyynnön mukaisesti arvalla. Arvonta suoritettiin arvontapöytäkirjan mukaisesti.

Liite 1 Arvontapöytäkirja

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että kilpailutuksen asiantuntijapalveluiden palveluntuottajaksi ajalle 1.1.2025 (tavoite) - 31.12.2026 valitaan tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Dominus Hankinnat Oy.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, p. 044 907 5896