IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 18.12.2024:

Turulla on Tiera Oy:n kanssa puitesopimus Tiera ERP –palvelun toimituksesta (25.11.2014) ja sopimus Tiera-ERP-HR -palvelusta (29.4.2015). Palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen sekä muutospyynnöt.

Vakiomuutos on muutos, joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä. Pienmuutos on muutos, joka syntyy tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

Muutospyyntö (CAB-muutos) on muutos, joka syntyy toiminnallisesta tai teknisestä muutostarpeesta tai uuden kehittämisestä. Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kuin 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja henkilöstöjohtaja Sinikka Valtonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2025 enintään 50 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä SAP HR ja SAP SF vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2025 enintään 50 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén, puh. 040 178 3460.