IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa 16.12.2024:

Julkisten työvoimapalvelujen järjestämisvastuu siirtyy valtiolta kunnille 1.1.2025. Turun kaupunki on yhdessä 22 varsinaissuomalaisen kunnan kanssa päättänyt Turun työllisyysalueen perustamisesta. Turun kaupunginvaltuusto hyväksyi Turun työllisyysaluetta koskevan yhteistoimintasopimuksen ja suunnitelman työvoimapalvelujen järjestämisestä 23.10.2023 (206 §).

Uudistuksessa valtiolla työvoimapalveluja hoitava henkilöstö siirtyy kuntien palvelukseen. Turun kaupungille siirtyy Varsinais-Suomen TE-toimistosta, Varsinais-Suomen ELY-keskuksesta ja KEHA-keskuksesta 204 työntekijää (tilanne 16.9.2024). Henkilöstöstä arviolta 130 sijoittuu Turun lähipalveluihin ja 74 työllisyysalueen keskitettyihin palveluihin. Kaikkiaan lähipalveluihin sijoittuu arviolta 228 ja keskitettyihin palveluihin sijoittuu arviolta 85 työntekijää. Luvut tarkentuvat valmistelun edetessä.

Turun kaupungille siirtyvän henkilöstön työasemien, puhelimien ja AD-tunnusten käyttöönotto vaatii tässä mittakaavassa normaaliprosesseista ja aikatauluista poikkeavia toimenpiteitä, jotta varmistetaan siirtyvälle henkilöstölle sujuva työnaloitus. Kuntien Tiera Oy:ltä on pyydetty tarjous TE-henkilöstön ICT-työvälineiden ja AD-tunnusten käyttöönottoprojektista. Tarjous päätöksen liitteenä. Tarjoukseen sisältyy mm.

• Työasemien asennukset
• Työasemien luovutukset loppukäyttäjille sisältäen lyhyen opastuksen
• AD-tunnusten manuaalinen luonti
• Puhelinliittymien luonti
• Tieran töiden koordinointi
• Käyttöönoton tuki Yliopistonkadulle 2.1-11.1.2025

Turun lähipalveluihin sijoittuvan henkilöstön osalta koneista ja laitteista aiheutuvista kustannuksista vastaa Turun kaupunki. Keskitettyjen palvelujen osalta kustannukset jaetaan työllisyysalueen kuntien kesken. Kustannusten jaosta on sovittu työllisyysalueen yhteistoimintasopimuksessa.

Kuntien Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Työllisyysaluejohtaja Pipa Turvanen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että Turun kaupunki hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella TE-henkilöstön ICT-työvälineiden ja AD-tunnusten käyttöönottoprojektin. Kustannukset vuonna 2024 ovat yhteensä enintään 28 222 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikoille 19060 Turun lähipalvelut ja 19061 keskitetyt palvelut. Kustannukset sisältyvät Turun työllisyysalueen valmistelun talousarvioon ja Turun kaupungin uudistuksen valmisteluun vuodelle 2024 varaamiin määrärahoihin.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Turun kaupunki hankkii Kuntien Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella TE-henkilöstön ICT-työvälineiden ja AD-tunnusten käyttöönottoprojektin. Kustannukset vuonna 2024 ovat yhteensä enintään 28 222 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikoille 19060 (Turun lähipalvelut) ja 19061 (keskitetyt palvelut). Kustannukset sisältyvät Turun työllisyysalueen valmistelun talousarvioon ja Turun kaupungin uudistuksen valmisteluun vuodelle 2024 varaamiin määrärahoihin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa, puh. 040 705 3104.