Turun kaupunki, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 16.12.2024:

​

Turun kaupungin ja Logoa Oy:n välillä on Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapäällikön päätökseen 19.12.2022 § 154 perustuen solmittu Opasteet (nimikilvet, teksti- ja huonenumerotarrat, seinäopasteet, yms.) -hankinnan (diaari 11916-2020) hoitamista koskeva optiosopimus ajalle 1.2.2022–31.1.2025. Logoa Oy toimii toimittajana.

​

Turun kaupungin Adworks Oy:n välillä on Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapäällikön päätökseen 19.12.2022 § 154 perustuen solmittu Opasteet (nimikilvet, teksti- ja huonenumerotarrat, seinäopasteet, yms.) -hankinnan (diaari 11916-2020) hoitamista koskeva optiosopimus ajalle 1.2.2022–31.1.2025. Adworks Oy toimii varatoimittajana.

Sopimusta on tarkoitus jatkaa ajalle 1.2.−30.4.2025, koska uusi kilpailutus tulee viivästymään, eikä uusia sopimuksia saada voimaan 1.2.2025. Uutta hankintamenettelyä valmistellaan, mutta siihen tulee liittymään muutoksia, joita ei vielä tässä vaiheessa pystytä kuvaamaan. Opasteiden saatavuus on tarpeen turvata siihen asti, kunnes uusi kilpailutus saadaan toteutettua ja uudet sopimukset astuvat voimaan.

​

Kun otetaan huomioon, että hankintayksikön tulisi aikataulusyiden vuoksi kilpailuttaa uusi toimittaja lyhyelle siirtymäjaksolle, ei kahden lähes päällekkäisen hankinnan järjestämistä voida pitää teknisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaisena. Vanhaa sopimusta nykyisen toimittajan kanssa on siten tarpeen sopimusmuutoksella jatkaa uuden kilpailutuksen valmistumisen ajaksi.

​

Sopimusmuutos voidaan tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 5 nojalla, koska kyseessä on vähäarvoinen sopimusmuutos, joka alittaa EU-kynnysarvon ja jonka arvo on pienempi kuin 10 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta eikä muutos vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.

​

Sopimuksen jatkamista koskevan sopimusmuutoksen tekemisen nykyisen toimittajan kanssa on katsottava noudattavan hankintalain 3 §:n mukaisia tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita ottaen huomioon, että opasteita koskevan uuden kilpailutuksen perusteella solmittava hankintasopimus on tarkoitus saada voimaan mahdollisimman pian ja että sopimuksen jatkaminen koskee ainoastaan lyhyttä saatavuuden turvaamiseksi välttämätöntä ajanjaksoa.

​

Turun kaupunki on tiedustellut kirjallisesti Logoa Oy:n ja Adworks Oy:n halukkuutta jatkaa sopimusta voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.2.−30.4.2025. Logoa Oy ja Adworks Oy ovat kirjallisesti ilmoittaneet halukkuutensa sopimuksen jatkamiseen.

​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

​

Päätös​Päätän edellä esitetyin perustein, että Opasteet (nimikilvet, teksti- ja huonenumerotarrat, seinäopasteet, yms.) hankintaa koskevaa sopimusta jatketaan Logoa Oy:n (toimittaja) ja Adworks Oy:n (varatoimittaja) kanssa voimassa olevin ehdoin ja hinnoin ajalle 1.2.-30.4.2025.

​

Hankintayksikköä sitova sopimusmuutos eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimusliitteen allekirjoittamisella.

​

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​

Hankintasopimus​ voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.​

​

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat liitteenä.

​

Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, p. 040 6311530