Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 134 | 16.12.2024 |
15209-2021 (02 08 00)
Lehti-ilmoitusten julkaiseminen ilmaisjakelulehdissä sopimusten jatkaminen ajalle 1.3.2025-28.2.2026
Konsernihallinto, hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala 11.12.2024:
Hankinnan tausta
Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 9.2.2022 § 20 on päätetty valita lehti-ilmoitusten julkaiseminen ilmaisjakelulehdissä palveluntuottajaksi ajalle 1.3.2022 - 29.2.2024 ML-Mediat Oy ja Turun Tietotarjonta Oy.
Hankintasopimuksia on jatkettu hankintajohtajan päätöksellä 20.12.2023 § 76 optiokaudelle 1.3.2024-28.2.2025.
Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin optiokaudella ajalle 1.3.2024-28.2.2025 ja 1.3.2025-28.2.2026. Tässä päätöksessä kyse on toisen optiokauden käyttöönottamisesta ajalle 1.3.2025-28.2.2026.
Palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.
Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 30 000 €/vuosi.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.
Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.
Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
PäätösPäätän edellä kuvatuin perustein, että lehti-ilmoitusten julkaiseminen ilmaisjakelulehdissä hankintasopimuksia jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa alkuperäisin ehdoin optiokaudelle 1.3.2025-28.2.2026:
ML-Mediat Oy ja Turun Tietotarjonta Oy
Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä
Lisätiedot: hankinta-asiantuntija Jaana Kaurala, 040 635 1130
Jakelu
aoML-mediat Oy
aoTurun Tietotarjonta Oy
tiedElo Juha
tpvKaurala Jaana
tpvLehtiniitty Tiina
tpvLehto Mikko
tiedMalila Saara
tpvTuominen Maarit