IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 9.12.2024:

Turun Kaupunginvaltuusto päätti joulukuussa 2022 pidetyssä kokouksessaan (12.12.22 § 249), että Turun kaupunki ottaa käyttöön 7-19-vuotiaille turkulaisille suunnatun harrastekortin ja sitoutuu tukemaan turkulaisia lapsia ja nuoria liikuntaharrastamisen kustannuksissa. Päätöksen mukaan harrastekortin käyttö alkaa tammikuussa 2025. Harrastekortin sähköinen kokonaisratkaisu -projektista on tehty asettamispäätös 19.5.2023, Diaarinro: 3419-2023.

Harrastekortin sähköisen järjestelmän tavoitteena on tarjota Turun kaupungille keskitetty ratkaisu, jonka kautta Turun kaupunki, harrastekortin saava lapsi tai nuori ja harrastustoimintaa järjestävä palveluntuottaja voidaan yhdistää samaan järjestelmään. Harrastekorttiin kytkeytyvien prosessien sujuvoittamiseksi järjestelmän tavoitteena on automatisoida mahdollisimman kattavasti harrastekortin käyttöön liittyvät toiminnot Turun kaupungin, harrastekortin saajan ja palveluntuottajan välillä. Sähköisen kokonaisratkaisun avulla harrastekortin saava lapsi tai nuori voi suorittaa harrastekortin piirissä olevan harrastustoiminnan maksun joko kokonaan tai osittain valitsemalleen palveluntuottajalle.

Järjestelmän kehitys vaatii nyt lisätyötä alkuperäisen budjetin lisäksi ja Tiera Oy:ltä on saatu tästä lisätyöstä tarjous.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja liikuntapalvelujohtaja Markus Kalmari puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella harrastekorttijärjestelmän lisätyön. Kustannukset joulukuulta 2024 - tammikuulle 2025 ovat enintään 113 000 euroa (alv. 0 %) Vuoden 2024 osuus on enintään 65 000 euroa (alv. 0%) ja vuoden 2025 osuus enintään 48 000 euroa (alv. 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella harrastekorttijärjestelmän lisätyön. Kustannukset joulukuulta 2024 - tammikuulle 2025 ovat enintään 113 000 euroa (alv. 0 %) Vuoden 2024 osuus on enintään 65 000 euroa (alv. 0%) ja vuoden 2025 osuus enintään 48 000 euroa (alv. 0%). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumero M-1002-103466 Harrastekortti.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737.