IT-pääsuunnittelija Marco Särös, 26.11.2024:

Turun kaupungin IT-palveluilla on voimassa oleva Microsoft Enterprise Agreement (EA) -sopimus kaudelle 1.4.2023-31.3.2026 Microsoft-lisensseistä (dnro 1406-2023). Myös Turun kaupungin omistamien yhtiöiden henkilökunnan tarvitsemat Microsoft M365 -lisenssit on hankittu tämän sopimuksen kautta. Yhtiöiden tarvitsemat lisenssit tiputettiin pois EA-sopimukselta vuosipäivänä 1.4.2024, koska Turun kaupunki kilpailutti Turun kaupungin omistamien yhtiöiden ICT-palvelut kevään 2024 aikana. Yhtiöiden oli alkuperäisen suunnitelman mukaan tarkoitus irtautua IT-palveluiden ylläpidosta 30.9.2024 mennessä.

Turun kaupungin IT-palvelut hankki huhtikuussa 2021 Tiera Oy:ltä Tiera 365, Microsoft tuottavuusratkaisut -palvelun toistaiseksi voimassa olevana (dnro 4496-2021). Tämä mahdollistaa Microsoft M365 -lisenssien lyhytaikaisen käytön vuokramallisesti kuukausiveloitusperusteisesti Turun kaupungin yhtiöiden käyttöön siirtymäkaudeksi 1.4.-30.9.2024 siihen saakka, kunnes siirtyvät vaiheittain toisen palveluntuottajan ylläpitoon. Päätöksellä dnro 2697-2024 varauduttiin tarvittavien lisenssien hankintaan 30.9.2024 asti kustannusten ollessa enintään 353 841,80 € (alv 0 %). Yhtiöiden irtautuminen IT-palveluiden ylläpidosta on kuitenkin viivästynyt niin, että vuokralisensseille on tarvetta myös 1.10.-31.12.2024 väliselle ajalle. Kustannukset loppuvuodelle 2024 tulevat ylittymään.

Lisenssien hinnat:

• M365 E5 (no Teams) + Microsoft Teams EEA - 64,37 €/käyttäjä/kk
• Microsoft 365 F3 sekä Microsoft 365 F5 Security + Compliance Add-on - 22,51 €/käyttäjä/kk

Lisenssien tarve 1.10.-31.12.2024 väliselle ajalle on enintään:

• 206 kpl M365 E5 (no Teams) + Microsoft Teams EEA
• 398 kpl Microsoft 365 F3 sekä Microsoft 365 F5 Security + Compliance Add-on

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä Turun kaupungin omistamien yhtiöiden käyttöön tarvittavat Microsoft M365 -lisenssit 1.10.-31.12.2024 väliselle ajalle. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 65 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä Turun kaupungin omistamien yhtiöiden käyttöön tarvittavat Microsoft M365 -lisenssit 1.10.-31.12.2024 väliselle ajalle. Kustannukset vuoden 2024 aikana ovat enintään 65 000 € (alv 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13175-KH/Laitteet ja TA-lisenssit.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen

tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Marco Särös, puh. 050 4017823