IT-pääsuunnittelija Olli Haarto 5.12.2024:

Turun kaupungilla on voimassa oleva sopimus Aras PLM tuesta. Tuen tarve on kuitenkin osoittautunut arvioitua suuremmaksi kuin IT-palvelujohtajan päätöksessä (§65, 24.11.2023 dnro 7072-2023), jonka mukaan tukea voidaan ostaa 62 100 eurolla (alv 0%) vuodessa. Vuodesta 2025 alkaen summaa on korotettu IT-palvelujohtajan päätöksellä (§10, 11.11.2024 dnro 7072-2023).

Vuoden 2024 tarve ylittää muutoinkin v.2023 rajan, mutta lisäksi Aras PLM ohjelmiston versiopäivityksestä on tullut lisäkustannuksia.

Turun kaupungilla on Fulvisol Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Turun kaupungin Turku PLM palvelu- ja tuotetiedon hallintajärjestelmän ylläpito ja tuki, dnro 7072-2023).

Tietojärjestelmän omistaja Palveluiden hallinnan johtaja Juhani Anttonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Fulvisol Oy:n sopimuksen puitteissa Aras PLM tukea. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 82 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut tilastollinen tilausnumero 2800763.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Fulvisol Oy:n sopimuksen puitteissa Aras PLM tukea. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 82 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 KH/Sovelluspalvelut tilastollinen tilausnumero 2800763.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Olli Haarto puh. 050 559 0421.