IT-pääsuunnittelija Pekka Viikari 3.12.2024:

Turun kaupungin JoutseNet ja Päättäjäpalveluun palveluun on tehty kuluvan vuoden aikana useita parannuksia ja pienkehitystä, joista on koitunut ennakoitua enemmän tuntityötä. Tukituntien korotusta ovat aiheuttaneet seuraavat mm. seikat:

• Laaja Angular versiopäivitys, pakollinen tietoturvan ylläpitämiseksi n. 200h
• Useiden tuotannon ongelmien selvittelyt ja niiden vaatimat hotfix-korjaukset
• Yhden osa-alueen töiden siirtymien toiselta toimittajalta ATR:lle ja tähän liittyvät osaamisen haasteet esim. ongelmanratkaisuiden kanssa.
• Kaupungin ja luottamuselinten uudelleen organisoinnin aiheuttamat pakolliset muutostyöt

Tietohallinto on arvioinut lisätuen tarpeen vuodelle 2024 olevan maksimissaan 900 tuntia.

Turun kaupungilla on ATR Soft Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus (Joutsenet, Päättäjäpalvelu, Kulta 2 ja yhteisösovelluksen jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelu sekä kyseisiin sovelluksiin liittyvät tietokantojen ylläpitotehtävät ja sovellusten toimivuuden valvonta, dnro 2660-2024).

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii ATR Soft Oy:ltä tehdyn arvion perusteella Joutsenet ja Päättäjäpalvelun tukipalvelun lisätukea maksimissaan 900 tuntia (77,25€/h). Kustannukset loppuvuodelle 2024 ovat enintään 69525 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut, Palvelu-ID ID039.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii ATR Soft Oy:ltä tehdyn arvion perusteella Joutsenet ja Päättäjäpalvelun tukipalvelun lisätukea maksimissaan 900 tuntia (77,25€/h). Kustannukset loppuvuodelle 2024 ovat enintään 69525 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut, Palvelu-ID ID039.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Pekka Viikari, puh. +358449074803.