Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapäällikön päätöksellä 25.1.2023 § 10 on päätetty valita mainostoimistopalveluiden palveluntuottajaksi ajalle 1.2.2023-31.1.2025:

•osakokonaisuudessa 1 Turun kaupungin bränditoimistopalvelut, strateginen kumppanuus markkinoinnin suunnittelussa ja toteutuksessa sekä visuaalisen ilmeen päälinjojen kehittäminen Drama Queen Communications, ja

•osakokonaisuudessa 2 Turun kaupungin, Turku Science Park Oy:n ja Visit Turku Archipelago Oy:n mainostoimistopalvelut, painottuen markkinointimateriaalien tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen KMG Turku, Nitro Group Oy ja Avidly Oyj.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.2.2025-31.1.2026 ja 1.2.2026-31.1.2027. Tässä päätöksessä on kyse ensimmäisen optiovuoden käyttöönotosta.

Kaikki palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 200 000 €/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin edellä kuvatuin perustein, että mainostoimistopalveluiden hankintasopimuksia jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.2.2025-31.1.2026.

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta toisen optiokauden käyttöönotosta sovitaan erikseen.

Optiokausi tulee hankintayksikköjä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puh. 044 907 5896