Konsernihallinto, tilapalvelut Eija Huttunen ja hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, 2.12.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 25.1.2022 § 10 on päätetty valita siivouspalveluiden palveluntuottajaksi valittu alla mainitut ajalle 1.4.2022 alkaen ja päättyen viimeistään 31.5.2027. Osakokonaisuuksien hankintasopimuskaudet alkavat eri ajankohtina ja nämä ajankohdat on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteissä. 

Osa 1: Palmia Oy

Osat 2–6: Arkea Oy

Hankintasopimus on siirretty hankintajohtajan 13.8.2024 § 74 päätöksellä Arkea Oy:ltä Alltime Suomi Oy:lle yritysten välisten rakennejärjestelyjen takia.

Hankintasopimuksen mukaan sopimusta voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella.

Valitut palveluntuottajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 1,3 milj. € /vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Palvelukokonaisuus puoltaa option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin edellä kuvatuin perustein, että siivouspalveluiden hankintasopimuksia jatketaan valittujen palveluntuottajien kanssa voimassa olevin ehdoin kahden vuoden optiokaudelle alkaen 1.4.2025 ja päättyen viimeistään 31.5.2027.

Osa 1: Palmia Oy

Osat 2–6: Arkea Oy (nykyinen Alltime Suomi Oy)

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erillinen hankintasopimus. Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Liisa Yli-Yrjänäinen, p. 044 907 5216