Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen sekä tilapalvelut, sisäilmapäällikkö Kati Kuosmanen, sisäilma-asiantuntija Johanna Kaipia ja sisäilma-asiantuntija Hannele Luoma 2.12.2024:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintapalveluiden hankintajohtajan päätöksellä 4.6.2024 § 61 on päätetty valita 28.2.2025 päättyvälle sopimuskaudelle sisäilmateknisten kuntotutkimuksien ja näytteiden ottojen palveluntuottajiksi seuraavat palveluntuottajat tarjoamillaan hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksien mukaisin ehdoin:

•ensisijaiseksi palveluntuottajaksi AFRY Finland Oy

•ensimmäiseksi varapalveluntuottajaksi Sirate Group Oy

•toiseksi varapalveluntuottajaksi A-Insinöörit Suunnittelu Oy

Hankintasopimusten mukaan sopimuksia voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiokaudella ajalle 1.3.2025 – 28.2.2026 (optio).

AFRY Finland Oy, Sirate Group Oy ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajille asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 200 000 euroa / vuosi.

Hankittavien palveluiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2023 voimaan tullut sosiaali- ja terveysalan uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Turun kaupungin tilapalvelut puoltaa option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 82 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä kuvatuin perustein, että sisäilmateknisten kuntotutkimuksien hankintasopimuksia jatketaan AFRY Finland Oy:n, Sirate Group Oy:n ja A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.3.2025 – 28.2.2026.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894