Talousjohtaja Valtteri Mikkola, tietohallintojohtaja Rami Savila 22.11.2024:

Kaupungilla on käytössään SAP Hana S/4 toiminnanohjausjärjestelmä. Järjestelmä on otettu käyttöön 1.6.2021. Toimintaympäristö on muuttunut voimakkaasti viimeisten vuosien aikana. Kaupungin organisaatio keventyi soteuudistuksen seurauksena ja tämä heijastuu järjestelmään kohdistuviin tarpeisiin sekä käyttäjämääriin. Tämän lisäksi tekoälyn kehitys on ollut erittäin voimakasta ja tietojärjestelmien kustannustehokkuuteen ja tuottavuuteen liittyvät odotukset ovat kasvaneet merkittävästi niin välittömien kuin välillisten vaikutusten osalta.

Järjestelmät eivät itsessään mahdollista tuottavuusloikkaa, mutta ne tarjoavat siihen mahdollisuuden. Hyötyjen saavuttaminen edellyttää lähes poikkeuksetta muutoksia käytössä oleviin toimintatapoihin.

Toimintaympäristön muutosten sekä toiminnan kehittämiseen liittyvien tarpeiden osalta kaupungin tulee arvioida käytössä oleva järjestelmä ja siihen liitetty järjestelmäarkkitehtuuri johtamisen sekä prosessiohjauksen näkökulmasta. Arviointi on tarkoituksenmukaista aloittaa nykytilan ja prosessikohtaisten tarpeiden kirkastamisella. Poikkileikkaavan ja objektiivisen arvioinnin tueksi tarvitaan ulkoista tukea.

CGI Oy:ltä on pyydetty tarjous ja esitettävän hankinnan perusteena on “Ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevienjärjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelut” –puitejärjestelyn osa-alue 2 ”Palveluhallinnan kehittämisen selvitys”.

CGI Oy:ltä saatu 21.11.2024 päivätty tarjous on liitteenä 1.

Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 13070.

Ratkaisuvalta: Kansliapäällikön päätös 7.3.2024 § 57.

Liite 1​CGI Oy:n tarjous 21.11.2024​

Hallintojohtaja Jukka Varonen:

Päätös​Päätin hyväksyä liitteen mukaisen CGI Oy:n tarjouksen.

​

Jukka Varonen

hallintojohtaja