IT-pääsuunnittelija Pekka Viikari 07.11.2024:

Turun kaupungilla on sopimus ATR Soft Oy:n kanssa YTR (yhteisten tietojen rekisteri) kokonaisuuden ylläpidosta ja tuesta (dnro 2700-2022).

YTR kokonaisuuteen ylläpito- ja tukipalvelu on kilpailutettu vuonna 2022. Tämän jälkeen toimintaympäristö on monimutkaistunut ja työtehtävät lisääntyneet, eikä alkuperäisen sopimuksen arvioitu työmäärä enää riitä edes peruspalveluiden hoitamiseen. Tämän lisäksi vuoden 2024 aikana on ollut useita vaativampia vikatilanteita, joiden selvitys- ja korjaustyöt ovat lisänneet merkittävästi tukitarvetta.

Aiemmin arvioitu työmäärä ei riitä ja tietohallinto on arvioinut lisätuen tarpeen vuodelle 2024 olevan maksimissaan 336 tuntia.

Järjestelmän uudistamista ja ylläpidosta on käynnistymässä kilpailutus, eikä tässä siirtymävaiheessa ole tarkoituksenmukaista kilpailuttaa tätä lisähankintaa.

IT-suunnittelupäällikkö Kari Rajanaro puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii ATR Soft Oy:ltä tehdyn arvion perusteella YTR-kokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelun lisätukea maksimissaan 336 tuntia (77,25€/h). Kustannukset loppuvuodelle 2024 ovat enintään 25956 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut, tilastollinen tilausnumero 2105723 YTR kokonaisuus.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii ATR Soft Oy:ltä tehdyn arvion perusteella YTR-kokonaisuuden ylläpito- ja tukipalvelun lisätukea maksimissaan 336 tuntia (77,25€/h). Kustannukset loppuvuodelle 2024 ovat enintään 25956 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13174 Sovelluspalvelut, tilastollinen tilausnumero 2105723 YTR kokonaisuus.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisen sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista hankinnasta tehdään Hilma-järjestelmän vakiolomakkeella kansallinen suorahankintailmoitus, jolloin hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua ilmoituksen julkaisemisesta.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Pekka Viikari, puh. 0449074803.