IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 18.11.2024

Primus oppijatiedot päivitetään nyt DVV:ltä saatavalla viikoittaisella muutostietoaineistolla. Tässä aineistossa on viikonaikana muuttuneet turkulaisten väestötiedot. Aineistossa ei ole saatavilla ulkopaikkakuntalaisten oppijoiden tai huoltajien tietoja. Tämä muutostietojen jakelutapa loppuu vuoden 2025 kesäkuussa, jonka takia on oppijatietojen päivitys hoidettava jatkossa toisella tavalla.

Oppijatietojen päivitys Primus järjestelmään voidaan automatisoida niin että Primus käy kysymässä kaikkien järjestelmässä olevien oppijoiden ja heidän huoltajiensa (hetu löydyttävä Primuksesta) tiedot DVV:n kyselyrajapinnasta kerran vuorokaudessa. Näin saadaan Primuksen tiedot pysymään ajan tasalla automaattisella päivitysrutiinilla. Rajapinta osion kautta saadaan myös automaattisesti raportoittua erilaisia tapahtuneita muutoksia ja hälytyksiä. Tätä toiminnallisuutta varten pitää Turun kaupungin hankkia Wilma järjestelmään DVV-rajapinta osa. Vuonna 2025 rajapinnan hinta on 20 000 € vuodessa (alv 0%) sisältäen käyttöönoton vaatimat määrittelyt Primukseen.

Päivitys etenee ao prosessin mukaisesti.

• Turkulaisen oppijoiden hetu tiedot saadaan noudettua Primukseen kaupungin DVV-kyselyrajapinnan kautta, jossa myös haetaan kaikkien kaupunkilaisten perustiedot yhteistentietojenrekisteriin.
• Ulkopaikkakuntalaiset oppijat syötetään Primukseen kuten nytkin.
• Kaikille Primuksen oppijoille noudetaan DVV:ltä ensin sen hetkiset huoltajien hetu tiedot.
• Huoltajien hetut päivitetään Primukseen Primus queryllä
• Primus päivittää tietonsa Wilma DVV-liittymän kautta kaikille järjestelmässä oleville henkilötunnuksille. Tätä päivitysominaisuutta ei saada muissa mahdollisissa ratkaisuissa.

Turun kaupungilla on Visma Enterprise Oy:n kanssa voimassa oleva sopimus tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluista ja hankinnoista (sopimus InSchool ohjelmien käyttöoikeuksista SaaS-palveluna, dnro 11592-2019).

Tietojärjestelmän omistaja kasvatus- ja opetusjohtaja Timo Jalonen puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että tietohallinto hankkii Visma Enterprise Oy:ltä, pyydetyn ja saadun tarjouksen perusteella Wilma DVV-rajapinnan. Kustannukset vuodelle 2025 ovat 20 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13181. Vuodesta 2026 alkaen jatkuvien palveluiden budjettiin.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että tietohallinto hankkii Visma Enterprise Oy:ltä, pyydetyn ja saadun tarjouksen perusteella Wilma DVV-rajapinnan. Kustannukset vuodelle 2025 ovat 20 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 13181. Vuodesta 2026 alkaen jatkuvien palveluiden budjettiin.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola puh 040 163 3875