Kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovi, hallintojohtaja Jukka Varonen ja hallintopäällikkö Päivi Ahvenainen 15.11.2024:

Toimistosihteerin työsopimussuhteinen vakanssi (vak.nro 603024) ja sen haltija tulisi siirtää kaupunkiympäristön palvelukokonaisuudesta, kaupunkisuunnittelun ja maaomaisuuden palvelualueen kiinteistökehityksen ja isännöinnin vastuualueelta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin, yleishallinnon vastuualueelle, päätöksenteon tuen yksikköön (045234).

Aiemmin hyvinvoinnin palvelukokonaisuudessa hoidetut ns. sosiaaliset hautaukset siirtyivät hyvinvointialueuudistuksen yhteydessä 1.1.2023 hoidettavaksi konsernihallintoon, yleishallinnon vastuualueelle. Ilman omaisia kuolleiden kaupunkilaisten hautaamisjärjestelyistä on tähän asti huolehdittu määräaikaisten järjestelyjen turvin. Kyse on kunnan lakisääteisestä tehtävästä ja hautausten hoitaminen muodostaa pysyvän työvoiman tarpeen. Hautausten hoitamiseen tarvittava resurssi (1 htv) on mukana konsernihallinnon vuoden 2025 henkilöstösuunnitelmassa ja talousarviossa.

Yleishallinnon vastuualueelle siirtyvä toimistosihteeri tulee ensisijaisesti huolehtimaan sosiaalisten hautausten järjestelyistä. Hän huolehtii soveltuvin osin edelleen myös asuntotoimen tehtävistä. Tehtäväkuvaus päivitetään vastaamaan muuttuneita työtehtäviä. Tehtävien uudelleenorganisoinnin myötä henkilöstökulut laskevat kaupunkitasolla. Siirtyvän henkilön kanssa on keskusteltu ja hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Hallintosäännön 98 §:n mukaan perustetun viran ja toimen sekä virassa tai toimessa olevan henkilön sekä siirrettävää palvelussuhdetta varten tarvittavan määrärahan tai tarvittavien varojen siirtämisestä palvelukokonaisuudesta toiseen päättää kansliapäällikkö.

Esitämme, että toimistosihteerin vakanssi (vak.nro 603024) haltijoineen siirretään 1.1.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden kaupunkisuunnittelun ja maaomaisuuden palvelualueen kiinteistökehityksen ja isännöinnin vastuualueelta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin, yleishallinnon vastuualueen päätöksenteon tuen yksikköön (045234, kustannuspaikka 13100). Palvelussuhteen siirrosta aiheutuva henkilöstökulujen vähennys huomioidaan 1.1.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden määrärahan muutoksena.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​​Päätin, että toimistosihteerin vakanssi (vak.nro 603024) haltijoineen siirretään 1.1.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden kaupunkisuunnittelun ja maaomaisuuden palvelualueen kiinteistökehityksen ja isännöinnin vastuualueelta konsernihallinnon yhteisiin palveluihin, yleishallinnon vastuualueen päätöksenteon tuen yksikköön (045234, kustannuspaikka 13100). Palvelussuhteen siirrosta aiheutuva henkilöstökulujen vähennys​ huomioidaan 1.1.2025 lukien kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden määrärahan muutoksena.​

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö