Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, 14.11.2024:

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintajohtajan päätöksellä 7.11.2023 § 56 on päätetty jatkaa Turun kaupungin eri palvelukokonaisuuksien ja Kaarea Oy:n ilmanvaihtotöiden (ryhmä 1) sekä ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden (ryhmä 2) sopimuksia ajalle 1.3.2024 – 28.2.2025 (optio) seuraavien palveluntuottajien kanssa:

Ilmanvaihtotyöt

•ensisijainen palveluntuottaja M-Ventti Oy

•ensimmäinen varapalveluntuottaja Airon Oy

•toinen varapalveluntuottaja Korafix Oy

Ilmamäärien mittaus- ja säätötyöt

•ensisijainen palveluntuottaja M-Ventti Oy

•ensimmäinen varapalveluntuottaja Korafix Oy

•toinen varapalveluntuottaja Cervi Talotekniikka Oy

Cervi Talotekniikka Oy:n kanssa sopimusta ei voitu tehdä, sillä useista tiedusteluista huolimatta Cervi Talotekniikka Oy ei toimittanut sopimusta varten pyydettyjä tietoja mm. sopimuksen allekirjoittajasta.

M-Ventti Oy:n, Airon Oy:n ja Korafix Oy kanssa tehtyjen hankintasopimuksien mukaan sopimuksia voidaan jatkaa vielä tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2025 – 28.2.2026 (Optio).

M-Ventti Oy, Airon Oy ja Korafix Oy ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu 800 000 € / vuosi.

Hankittavien palveluiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa 1.1.2023 voimaan tullut sosiaali- ja terveysalan uudistus, kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa

Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Turun kaupungin tilapalvelut ja Kaarea Oy puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä kuvatuin perustein, että

•ilmanvaihtotöiden sopimuksia jatketaan M-Ventti Oy:n, Airon Oy:n ja Korafix Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.3.2025 – 28.2.2026

•ilmamäärien mittaus- ja säätötöiden sopimuksia jatketaan M-Ventti Oy:n ja Korafix Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.3.2025 – 28.2.2026

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokaudelle solmitaan erilliset hankintasopimukset. Hankintayksikköjä sitovat sopimukset eivät synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävien kirjallisten sopimuksien allekirjoittamisella. Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Kaarea Oy tekee omat sopimuksensa.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisu ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894.