​

Konsernihallinto, Hankintapalvelut, hankinta-asiantuntija Hedy Meinander, 14.11.2024:

​

Asian tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 13.11.2024 § 117 on päätetty jatkaa kirjastojen itsepalveluautomaattien hankintasopimusta Mikroväylä Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.1.2025 - 31.12.2026.

​

Hankintaoikaisu perusteluineen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintalain 132 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan, ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin.

Hankintayksikkö on havainnut virheen optiopäätöksen seuraavissa tiedoissa: Kirjastojen itsepalveluautomaattien hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 26 100 €/vuosi eikä 52​ 200€/vuosi.

​

Johtopäätös:

​Kirjastojen itsepalveluautomaattien hankinnan optiopäätöksessä 13.11.2024 § 117 on tapahtunut virhe. Hankintayksikölle on syntynyt hankintalain 132 §:n 1 momentin mukainen oikeus itse oikaista virheellistä päätöstä. Hankintajohtajan optiopäätöstä 13.11.2024 § 117 tulee oikaista siten, että hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 26 100 €/vuosi.

​

Toimivalta​

Hallintosäännön 73 §:n mukaan hankintayksikön aloitteesta tehtävästä hankintaoikaisusta päättää sama taho, joka on tehnyt hankintapäätöksen.​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:​

Päätös​

Päätin edellä esitetyin perustein, että hankintajohtajan optiopäätöstä 13.11.2024 § 117 tulee oikaista siten, että hankinnan arvonlisäverottomaksi arvoksi on arvioitu noin 26 100 €/vuosi.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä hankintaoikaisu liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puh. 0449075896