Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, tilapalvelut | |||
Tilapalvelujohtaja | 18 | 13.11.2024 |
5639-2024 (10 03 02)
Korvaavan säilytystilan vuokraaminen kaupungin taidekokoelmalle määräajaksi
Turun kaupungin tilapalvelujen asiakasvastaava Harri Malkki ja tilahallintapäällikkö Pirjo-Riitta Heimo 12.11.2024: Kulttuuri- ja nuorisolautakunta on kumonnut päätöksen dnro 5639-2024, 27.8.2024 § 86 ja tehnyt päätöksen dnro 5639-2024, 29.10.2024 § 116 toisen 194 m2 kokoisen korvaavan väistötilan vuokraamista väliaikaiseksi säilytystilaksi Turun kaupungin taidekokoelmalle 1.1.2025 alkaen osoitteesta Länsi-Avantintie 8 02660 Lieto. Määräajan jälkeen vuokrasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena 3 kuukauden irtisanomisajalla. Tilapalvelujohtaja on oikeutettu tekemään pieniä ja teknisluontoisia muutoksia vuokrasopimukseen. Kulttuuri- ja nuorisolautakunnan päätös on tarkastettu kokouksessa ja päätös pannaan täytäntöön lain voimaa odottamatta.
Museopalvelut ovat aiemmin vuokranneet taidekokoelman väistötilaksi tilapalveluilta luolan 213, Kulttuuri ja nuorisolautakunta dnro 3114-2023, 27.04.2023 § 65. Kokoelmien siirto luolaan 213 aloitettiin helmikuussa 2024. Huhtikuussa 2024 Museokeskuksen työntekijät havaitsivat kellarin hajua kuljetuslaatikoissa, joten taideteosten siirto luolaan keskeytettiin välittömästi. Varastoluolan olosuhteista johtuen taidekokoelma tulee siirtää mahdollisimman nopeasti korvaavaan säilytystilaan.
Taidekokoelmalle tarvitaan väliaikainen säilytystila siihen asti, että kokoelmakeskus valmistuu ja otetaan käyttöön. Tällä hetkellä arvioitu valmistumisaika on vuonna 2027, jolloin muutto ajoittuu todennäköisesti vuoden 2028 puolelle.
Sopivan kokoinen (194 m²) ja muutostöiden jälkeen taidekokoelman säilyttämiseen soveltuva tila löytyi osoitteesta Länsi-Avantintie 8 02660 Lieto. Tilan omistaa Hemmon Kuljetus Oy. Vuokrasopimus alkaa 16.12.2024, ja Tilapalvelut on neuvotellut heidän kanssaan tarvittavista tiloihin tehtävistä muutostöistä.
Vuokrasopimuksen ulos maksettava hinta on 3.973,30 €/kk (Alv 0 %) 20,48 €/m²/kk, joka sisältää vuokranantajan vastuulla olevat muutostyöt. Palvelukokonaisuuden vastuulle tulee lisäksi hallinnointipalkkio 32 €/kk, jolloin kokonaishinta on 4.050,30 € / kk ja 48.603,60 € / vuosi. Lisäksi tulee museon edellyttämät muutostyöt vuokravaikutteisena.
Liite 1vuokrasopimusluonnos
Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:
PäätösPäätin, että Museopalveluiden taidekokoelmalle vuokrataan varastotilat liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisesti 16.12.2024 alkaen. Vuokrasopimuksen hinta on 3.973,30 € / kk ja 47.679,60 € / vuosi (Alv 0 %). Palvelukokonaisuuden sisäinen vuokra on 4.050,30 € / kk ja 48.603,60 € / vuosi. Lisäksi tulee museon edellyttämät muutostyöt vuokravaikutteisena.
Vuokraus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen solmittavalla vuokrasopimuksella.
Leevi Luoto
tilapalvelujohtaja
Jakelu
aoHemmon Kuljetus Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedMuseopalvelut
tpvHeimo Pirjo-Riitta
tiedJärvi Petteri
tiedLuoto Leevi
tiedMalkki Harri
tiedNurmio Riina
Liitteet:
Ktilapa § 18
Liite 1:vuokrasopimusluonnos