Konsernihallinto, viestintä- ja markkinointipalvelut, viestintäjohtaja Saara Malila, viestintäpäällikkö Katja Laiho ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Tapani Järvinen:

​Hankinnan tausta

Turun kaupungilla on Turkupostin jakelusta toistaiseksi voimassa oleva sopimus Posti Oy:n kanssa. Posti on ilmoittanut, että vuoden 2025 alusta eivät pysty jakelua suorittamaan uusien julkisia tiedotteita koskevien jakelurajoitusten vuoksi.

Viestintä- ja markkinointipalvelut on hankintapalveluiden avustuksella tehnyt markkinakartoituksen, jonka tavoitteena oli kartoittaa hankinnan kohteen markkinoita sekä saada tietoa saatavuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista.

Markkinakartoitus toteutettiin tietopyyntönä, joka julkaistiin 20.9.2024 osoitteessa hankintailmoitukset.fi. Tietopyyntöön saatiin kolme vastausta, Posti Oy:ltä, ML-Mediat Oy:ltä ja Suomen Suoramainonta Oy:ltä.

Vastausten perusteella arvioitiin, että Tilaajan näkökulmasta parhaimmat edellytykset jakelutoiminnalle on Suomen Suoramainonta Oy:llä.

Suomen Suoramainonta Oy:n kanssa on jakelusta neuvoteltu.

Neuvottelujen lopuksi on Suomen Suoramarkkinointi Oy:ltä saatu tarjous Turkupostin jakelusta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta muusta erityisestä palveluhankinnasta, eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouksen sisältö ja perusteet hankinnan tekemiselle

​Suomen Suoramainonta Oy:ltä saadun tarjouksen mukaan jakelun hinta on n. 15 000 € / numero. Lisäksi erillisjakelu (niputettuna isompi määrä lehtiä tilaajan määrittämiin kohteisiin) on 10 € + alv per toimituspaikka.

​Kokonaishinta vaihtelee painoerän koon mukaan, mutta tällä määrällä ja hintatasolla yhden jakelun hinnaksi tulee n. 16​ 000 € (+alv).

Seuraava Turkuposti julkaistaan ja jaellaan vuoden 2025 alkupuolella.

​Hankinta toteutetaan suorahankintana, koska markkinakartoituksen perusteella ei muita potentiaalisia toimittajia ole tiedossa. Lisäksi hankinnalla on Postin ilmoittamien uusien jakelurajoitusten ilmoituksen myötä hankintayksiköstä johtumaton ja ennalta arvaamaton kiire.

​Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kaupunginhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista talousarvion puitteissa ja päättävät alaistensa viranhaltijoiden hankintavaltuudet. Tällä tarkoitetaan oikeutta tehdä hankintapäätös ja solmia sitoumus kaupungin puolesta. Kaupunginhallituksen päätöksen (26.2.2024 § 61) mukaan hallintojohtaja päättää hankintasopimuksista, joiden arvolisäveroton kokonaishinta on kussakin tapauksessa alle 1 M €.

Hallintojohtaja Jukka Varonen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turkupostin jakelupalvelu toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle hankitaan Suomen Suoramainonta Oy:ltä tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Kustannukset veloitetaan kustannuspaikalta 13040.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

Jukka Varonen

hallintojohtaja

​

Oikaisuvaatimusohje​ liitteenä

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, puh. 044​ 907 5896