Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 116 | 04.11.2024 |
13642-2021 (02 08 00)
Hinnantarkistus hankintasopimukseen ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelut - osakokonaisuudet 3 ja 4
Hankintapalvelut, projektipäällikkö Sari Holmberg, 1.11.2024:
Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut ihmis- ja yrityslähtöisen kunnan toimintamallien ja niitä tukevien järjestelmien kehittämisen asiantuntija- ja konsultointipalvelujen palvelut osakokonaisuuksien 3 ja 4 osalta ajalle 1.11.2022 - 31.10.2025. Puitesopimus (13642-2021) on hankintapäällikön päätöksen 29.8.2022 § 96 mukaisesti tehty Fulvisol Oy:n (FI23993690) kanssa. Sopimusta on hankintajohtajan päätöksellä 29.10.2024 § 109 päätetty jatkaa ajalle 1.11.2025 - 31.10.2027. Osakokonaisuudet 3 ja 4 koskevat seuraavia palveluita:
Osakokonaisuus 3. Aras PLM välineen kehittäminen - Palveluiden järjestämistä ja johtamista tukevien toimintamallien konfigurointi Aras PLM:ään:
Osakokonaisuus 4. Aras PLM välineen kehittäminen - Priorisoitujen tuotannon- ja toiminnanohjausjärjestelmien liittäminen Aras PLM:ään
Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:
Sopimushinnat ovat kiinteitä 31.10.2025 asti, minkä jälkeen Palveluntuottajalla on oikeus esittää sopimushintojen tarkistamista optiokaudelle perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Hinnantarkistusesitys on toimitettava Tilaajalle viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen esitettyä hinnantarkistusajankohtaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että uudet sopimushinnat voivat tulla voimaan aikaisintaan 1.11.2025 alkaen. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä.
Hinnantarkistus on sidottu seuraavaan indeksiin: Tilastokeskuksen palvelujen tuottajahintaindeksi (Palvelujen tuottajahintaindeksit, yhteensä (BtoAll) (2015=100), tuotteet toimialoittain (CPA 2015) kohta J toimiala 62 Ohjelmistot, konsultointi ja siihen liittyvä toiminta).
Perusindeksinä käytetään hankintasopimuksen voimaantulohetkellä viimeisimmän vuosineljänneksen julkaistua indeksin pistelukua (”perusindeksi”), johon verrataan hinnantarkistusesityksen ajankohtana viimeisintä julkaistua vuosineljänneksen indeksin pistelukua (”tarkistusindeksi”). Sopimushintoja voidaan tarkistaa enintään indeksien välisessä suhteessa kaavalla (tarkistusindeksi / perusindeksi * 100) – 100.
Hinnantarkistus ei voi ylittää 3 prosenttia.
Fulvisol Oy on toimittanut hinnantarkistusesityksen 31.10.2024 ja esittänyt hintojen korotusta ao. indekseihin perustuen 1.11.2025 lähtien.
Turun kaupunki on tutustunut Fulvisol Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista. Hinnantarkistuksen perusindeksi on 104,2 ja tarkistusindeksi 110,5. Indeksien erotus on 6,04 %. Turun kaupunki hyväksyy kolmen (3) % hinnankorotuksen sopimushintoihin 1.11.2025 alkaen.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
Päätös Päätin edellä esitetyin perustein hyväksyä Fulvisol Oy:n esittämän kolmen (3) % hinnankorotuksen 1.11.2025 lähtien koskien seuraavia palveluita:
Osakokonaisuus 3. Aras PLM välineen kehittäminen - Palveluiden järjestämistä ja johtamista tukevien toimintamallien konfigurointi Aras PLM:ään:
Osakokonaisuus 4. Aras PLM välineen kehittäminen - Priorisoitujen tuotannon- ja toiminnanohjausjärjestelmien liittäminen Aras PLM:ään
Päätös voi muuttua oikaisun, valituksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Oikaisuohje liitteenä
Lisätiedot: projektipäällikkö SariHolmberg, pu. 040 358 5609
Jakelu
aoFulvisol Oy
tiedKaupunginhallitus
tiedAnttonen Juhani
tpvHolmberg Sari
tiedLevo Sakari
tiedRitvanen Johanna
tiedSartes Minna
tiedStåhlberg Jaakko