Suunnittelija Ulla Strengell-Anderson, kehittämispäällikkö Sari Hannila, projektipäällikkö Sirje Hanski, kehittämispäällikkö Ville Vesala ja hankintapalveluiden osalta projektipäällikkö, Pekka Lång 22.10.2024:

Hankinnan tausta

Sopimuksen kohteena ovat seuraavat osakokonaisuudet:

Saavutettavuuskonsultointi osa-alue 1 (valitaan yksi toimittaja)

• Asiantuntija 1. Saavutettavuuden auditointi ja kehittäminen
• Vara-asiantuntija 1 Saavutettavuuden auditointi ja kehittäminen
• Asiantuntija 2. Saavutettavuuden auditointi ja kehittäminen
• Vara-asiantuntija 2 Saavutettavuuden auditointi ja kehittämine

​

Hankinnan arvoitu arvonlisäveroton arvo on noin 55 000 euroa / vuosi.

Hankintasopimuksen jakaminen osiin.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen heikentäisi merkittävästi myös kilpailutuksella saa-tavia volyymihyötyjä. Hankinnan osiin jakautuminen usealle toimittajalle heikentää sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Turun kaupunki on kilpailuttanut IT-kehittämisen ja -ylläpidon palvelut dynaamisen hankintajärjestelmän kautta (dnro 6553-2021).

Turun kaupungin Hankintapalvelut on pyytänyt dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvalla sisäisellä kilpailutuksella tarjouksia saavutettavuus konsultoinnin hankinnasta Turun kaupungin käyttöön ajalle 1.11.2024 (tavoite)-30.09.2025, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 01.11.2025-30.09.2027.

Tarjouspyyntö lähetettiin 23.09.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 08.10.2024.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan/toimittajan kanssa.

Tarjoukset saatiin määräaikaan 16.10.2024 klo 11.00 mennessä seuraavilta palveluntuottajilta/toimittajilta:

• Codemen Oy
• Eficode Oy
• Gofore Oyj

​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa arvioidaan läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Oikeuskäytännössä on vakiintuneesti katsottu, että sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen sulkeminen pois tarjouskilpailusta ei ole ainoastaan hankintayksikön oikeus, vaan hankintayksikkö on tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi velvollinen sulkemaan tarjouspyynnön vastaisen tarjouksen pois tarjouskilpailusta.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti/osakokonaisuuksittain.

1. Hinta, enimmäispisteet 40 p.

Halvin tarjottu hinta € / päivä, vertailussa enimmäispisteet 40. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 40).

2. Laatu, enimmäispisteet 60 p.

Tarjottu arvo / suurin annettu arvo * maksimispisteet (60).

Tarkemmat laatukriteerit hankinnan kohteen kriteereissä (tarjouspyyntö).

Pisteet muodostuivat seuraavasti:

Osa-alue 1

​

Liite 1​Tehtävien laatupisteet

​

Toimivalta

​Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan IT-palvelujohtajalla​ (000539)​ on oikeus​ päättää​ ICT-hankinnoista​ sekä​ niitä koskevista​ yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että saavutettavuus konsultoinnin hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi ajalle 01.11.2024 (tavoite) - 30.09.2025 valitaan, Eficode Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

​Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

​Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätiedot: projektipäällikkö Pekka Lång, p.040 6350534