IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen ja IT-suunnittelupäällikkö Carita Forstén 23.10.2024:

Turun kaupungin johtava kaupungin sihteeri on päättänyt drno 11640-2018 SAP Toiminnanohjaus -järjestelmän hankkimisesta Kuntien Tieralta. Toteutustyön päätyttyä palvelun jatkuvan kehityksen kehitystoimiin kuuluvat vakiomuutokset ja pienkehittäminen sekä muutospyynnöt.

Vakiomuutos on muutos, joka pitää saada tuotantoon nopeasti. Vakiomuutos tilataan palvelupyyntönä Turun Efecten kautta nimettyjen ratkaisuasiantuntijoiden toimesta. Pienmuutos on muutos, joka syntyy Turun Efecte tiketistä. Se voi olla virhe tai muu pieni muutos. Pienmuutoksen tarve ja priorisointi tarkistetaan tilattaessa. Molempien tilauksia seurataan kuukausittain.

Muutospyyntö (CAB-muutos) on muutos, joka syntyy toiminnallisesta tai teknisestä muutostarpeesta tai uuden kehittämisestä. Turun SAP CAB (Change Approval Board) foorumi käsittelee SAP järjestelmien muutoksia, jotka kehittävät/laajentavat ratkaisua. CAB:ssa käsiteltävien muutoksien työmääräarvio on isompi kuin 2 htp. Muutospyyntöjen tarve ja priorisointi päätetään kerran kuukaudessa kokoontuvassa CAB:ssa. Priorisoidut muutokset tilataan Kuntien Tiera Oy:ltä. Muutoksien toteutusta seurataan CAB:ssa.

Kaikkia kehityksiä seurataan DevOps:ssa (MuutoshallintaSAP).

Alkuperäisessä vuoden 2024 päätöksessä arvioitiin vuoden 2024 muutosten kustannuksiksi enintään 100 000 euroa (alv 0 %). Vuonna 2024 arvioidaan vielä tarvittavan lisähankintoja enintään 63 000 euron (alv 0 %) arvosta. Lisähankinnat sisältävät mm. rahoituslaskelman muutoksia, uusia pääkirjatilejä, uusia vyörytystilejä, vuodenvaihteeseen liittyviä tehtäviä sekä SAP käyttövaltuushallinnan muutoksia.

Tiera Oy on hankintalain 15 § mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Tietojärjestelmän omistaja talousjohtaja Valtteri Mikkola puoltaa esitettyä hankintaa.

Ehdotus​Esitän, että Tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2024 enintään 63 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että Tietohallinto hankkii Tiera Oy:ltä SAP S/4 Hana vakio- ja pienmuutoksia sekä CAB-muutoksia vuodelle 2024 enintään 63 000 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14281 Tietojärjestelmien jatkokehittäminen, tilastollinen tilausnumero 2101619 Talous- ja henkilöstöhallinnon kehittäminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-suunnittelupäällikkö Dorota Tuominen, puh. 044 217 4367.