​

Konsernihallinnon hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

​

Hankinnan tausta

​

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut on pyytänyt avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia Turun kaupungille hankittavista aikaveloituksella toteutettavista sähköteknisistä töistä ajalle 1.12.2024 (tavoite) - 30.11.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä kahdella (2) vuodella (optio).

​

Hankinnassa on kysymys palveluhankinnasta, joka ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) EU-kynnysarvot (EU-hankinta).

​

Hankintaa koskeva EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMA-ilmoituskanavassa 5.9.2024 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, EU:n virallisen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED) -tietokannassa. Tarjouspyyntö liitteineen lähetettiin julkaistavaksi samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

​

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Kysymyksiin annettujen vastausten perusteella hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi korjausilmoitus 25.9.2024.

​

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattiin tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset sekä hankinnan kohde ja palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyynnössä kuvattiin pisteytettävät laatuvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ja osatarjouksia ei hyväksytä.

​

Tarjous liitteineen tuli jättää suomen kielellä.

​

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon sopimuskauden aikana.

​

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden varsinaisen palveluntuottajan kanssa ja yhden varapalveluntuottajan kanssa.

​

Tarjouksia saatiin määräaikaan 8.10.2024 klo 11.00 mennessä 8 kpl, seuraavilta tarjoajilta:

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Are Oy (0989493-6)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Cervius Group Oy (FI28901337)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Consti Talotekniikka Oy, Service (1841342-8)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ LST Sähköpalvelu Oy (0990311-8)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ryhmittymä Sähkö Oy Turku (0906834-3) ja TRP Group Oy (3382968-3). Päävastuullisena Sähkö Oy Turku.

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ SAIPU OY (0678395-8)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ SÄHKÖPOINT Oy (2910080-6)

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Sähkötiimi IL Oy (1002341-7)

​

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

​

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

​

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

​

Kaikki tarjoajat ovat vakuuttaneet täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

​

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

​

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

​

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

​

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

​

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjouksista valitaan

tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous siten, että hinnan painoarvo on 80 % ja laadun painoarvo on 20 %.

​

Hintapisteet lasketaan seuraavasti:

- 10 * tuntiveloitushinta normaalina työaikana arkisin klo (07-16)

- 0,1 * tuntiveloitushinta arkisin klo 16-07 ja lauantaisin sekä pyhäpäivinä

- 100 € arvosta tarvikkeita vähennettynä tarjottu painotettu keskimääräinen alennusprosentti (tarjoajan tarvikealennusluettelon alennusprosenteista lasketaan painotettu keskiarvo)

​

Halvin yhteissumma saa 80 pistettä ja seuraavat suhteessa vähemmän pisteitä (halvin hinta / tarjottu hinta * 80p).

​

Laatupisteet lasketaan seuraavasti:

- asentajien painotettu yhteenlaskettu työkokemus, enintään 10 pistettä.

- työnjohtajien painotettu yhteenlaskettu työkokemus, enintään 9 pistettä.

- koontilaskumahdollisuus, enintään 1 piste.

​

Enimmäismäärä laatupisteitä on 20 pistettä.

​

Hintapisteet ja laatupisteet lasketaan yhteen. Suurimman pistemäärän saanut valitaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toisiksi suurimman pistemäärän kerännyt varapalveluntuottajaksi.

​

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Are Oy ja toiseksi parhaimmat ryhmittymä Sähkö Oy Turku ja TRP Group Oy.

​

Tarjousten vertailu:

​

​

Toimivalta

​

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintajohtajalle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä pois lukien ict-hankinnat.

​

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

​

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että sähköteknisten töiden palveluntuottajaksi ajalle 1.12.2024 (tavoite) - 30.11.2026 valitaan tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin Are Oy ja varapalveluntuottajaksi Ryhmittymä Sähkö Oy Turku ja TRP Group Oy.

​

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

​

Mahdollisesta option käyttöönotosta päätetään erikseen.

​

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

​

​

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Tapani Järvinen, p. 044​ 907 5896