​Elinvoiman palvelukokonaisuus, projektipäällikkö Minna Heiniö ja hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Jere Lumikko 15.10.2024:

​Hankinnan tausta

​Turun kaupunki on pyytänyt tarjouksia Valon polku -tapahtuman 2024 turvapalveluiden hankinnasta.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 24.9.2024 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Nordic Security Alliance Oy:lle, SGL Turvapalvelut Oy:lle ja X-Sec Group Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin annettuun määräaikaan mennessä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden palveluntuottajan kanssa.

Tarjous saatiin määräaikaan 14.10.2024 klo 11.00 mennessä seuraavalta palveluntuottajalta: X-Sec Group Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Tarjoaja on vakuuttanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin halvin hinta siten, että kokonaishinta on palveluiden kokonaishinta vähennettynä tarjoajan maksamalla näkyvyyspaketin hinnan arvolla.

Annetuista tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan edullisin.

Vertailua ei voitu tehdä, koska tarjouksia saatiin vain yksi.

Esitämme, että Valon polku -tapahtuman 2024 turvapalveluiden hankinnan palveluntuottajaksi valitaan X-Sec Group Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin. Tarjouksen vertailuhinta on 43 184,00 €. Tarjousten vertailuhinta lasketaan seuraavasti: palveluiden kokonaishinta miinus tarjoajan näkyvyyspaketille antama alennus. Turvapalveluiden hankinta maksetaan kustannuspaikalta​ 19041 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, tilaus OMA11037 KH/Keskusta/Keskustavalaistus

Kehittämisjohtaja Björn Grönholm:

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että Valon polku -tapahtuman 2024 turvapalveluiden hankinnan palveluntuottajaksi valitaan X-Sec Group Oy tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.​ Tarjouksen vertailuhinta on 43 184,00 €. Tarjousten vertailuhinta lasketaan seuraavasti: palveluiden kokonaishinta miinus tarjoajan näkyvyyspaketille antama alennus. Turvapalveluiden hankinta maksetaan kustannuspaikalta​ 19041 KH/Kärkihanke Keskustan kehittäminen, tilaus OMA11037 KH/Keskusta/Keskustavalaistus

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

​

​

​Björn Grönholm

kehittämisjohtaja

​

​Oikaisuvaatimusohje liitteenä

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Jere Lumikko p. 040​ 184 7328.