Tilahallintapäällikkö Pirjo-Riitta Heimo 1.10.2024:

Turun tilahallinnon tilankäyttömuutosten sekä Yliopistonkatu 27 että Puolalankatu 5 toimitilakiinteistöjen osalta on tärkeää saada luotettavaa tietoa hallinnon tilojen todellisesta käyttöasteesta, milloin ja missä määrin henkilöstö työskentelee etänä vai työpaikalla ja mikä on toimitilojen käyttöaste.

Yliopistonkatu 27 ja Puolalankatu 5 toimitilakiinteistöjen osalta tarvitaan seurantadataa seuraavalle viiden kuukauden kaudelle 1.10.2024-28.2.2025. Kohteissa on jo suunniteltu ja tehty seurantaa vaiheittain marraskuusta 2023 lähtien. Näin saadaan seurantatietoa vuositasolla sekä määritellään ja valmistellaan laajemman seurannan kilpailutus.

Lisäksi seuranta laajennetaan koskemaan Turun kaupungin käyttämiä ja hallinnoimia toimitiloja neljässä kohteessa, jotka ovat Datacity, Linnankatu 90, Läntinen Rantakatu 1 ja Veritas Stadion.

Yliopistonkatu 27 toimisto-osa 5c työpistekohtainen käyttäjämäärän seuranta toteutetaan neljän kuukauden ajan 1.11.2024-28.2.2025. Kyseessä on työpisteen varausjärjestelmän pilotointi palvelun käytettävyyskriteerien määrittelemiseksi.

Palvelun tarjoaja on Supersight Oy (Y-tunnus 3403445-2).

Kustannus on yhteensä 20.874,70 euroa ALV 0%

Kyseessä on kameroilla toimiva liittymämuotoinen datakeräyspalvelu, joka mahdollistaa

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Kiinteistöjen eri osien käyttöasteen analysointia tarvittaessa minuutin tarkkuudella

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Tilojen käytön suunnittelu ja uudelleen järjestely perustuen tarkkaan käyttöastetietoon

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Ennusteiden luominen tilan käytöstä

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Viikkoraporttien luomista ja hyödyntämistä

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Mobiilisovelluksen testaaminen käyttöasteraportoinnin seuraamisen työkaluna

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Työpisteen varausjärjestelmän pilotointi palvelun käytettävyyskriteerien määrittelemiseksi

Seurannassa ei seurata tietosuoja- ja tietoturvan alaisia asioita.

Palvelun tilaaminen ja hyödyntäminen on mahdollista hankintalain rajoissa.

Tilapalvelujohtaja Leevi Luoto:

Päätös​Päätän palvelun tilaamisesta toimitilojen osalta viiden kuukauden määräajaksi 1.10.2024-28.2.2025 seuraavasti:

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Yliopistonkatu 27 kohteeseen 12 sisäkameraa ja yksi ulkokamera

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Puolalankatu 5 kohteeseen 9 sisäkameraa ja yksi ulkokamera

-​ ​ ​ ​ ​ ​ käytettävyyden varmistamiseksi seurantaan lisätään Turun kaupungin käyttämät ja hallinnoimat toimitilat kohteissa Datacity, Linnankatu 90, Läntinen Rantakatu 1 ja Veritas Stadion.

Päätän palvelun tilaamisesta neljän kuukauden määräajaksi 1.11.2024 – 28.2.2025

-​ ​ ​ ​ ​ ​ Yliopistonkatu 27 toimisto-osa 5c työpisteiden seuranta

-​ ​ ​ ​ ​ ​ näiden työpisteiden varausjärjestelmän pilotointi palvelun käytettävyyskriteerien määrittelemiseksi.

Mahdolliset tiedustelut päätöksen sisällöstä osoitetaan tilahallintapäällikkö Pirjo-Riitta Heimolle puh. 0449075754.

Leevi Luoto

tilapalvelujohtaja