Kaupunkiympäristön palvelukokonaisuus, paikkatietopäällikkö Kaisa Utriainen, hankintapalvelut, projektipäällikkö Jere Lumikko ja lakipalvelut, juristi Sanni-Sofia Nieminen 26.9.2024:

​Hankinnan tausta

Turun kaupungilla on käytössään Trimble Locus -paikkatietojärjestelmä, joka toimii tällä hetkellä Turun omassa konesalissa.

Turun kaupungin tietohallintostrategiaan (14803-2022) liittyvien pilvilinjausten mukaan järjestelmät tulee hankkia pilvipalveluina (SaaS) aina sen ollessa mahdollista. Kaupungin konesaliympäristö tullaan päivittämään lähiaikoina, mikä edellyttää myös nykyisen Trimble Locus konesaliympäristön päivittämistä. Päällekkäisten kustannusten välttämiseksi on perusteltua, että Trimble Locus -järjestelmä siirretään nyt konesaliympäristön päivityksen yhteydessä kaupungin pilvilinjausten mukaisesti SaaS-ympäristöön.

​Suorahankinnan tekeminen

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana.

​Hankintayksikkö on neuvotellut Trimble Finland Oy:n kanssa Trimble Locus -järjestelmän siirtämisestä pilvipalveluksi suorahankintana 31.12.2025 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti kalenterivuoden kerrallaan sopimuksessa mainituin irtisanomisehdoin.

​Turun kaupungilla on yleisesti käytössä Trimble Locus -paikkatietojärjestelmä, jonka toimittajana toimii Trimble Finland Oy. Trimble Finland Oy:llä on yksinoikeus Trimble Locus järjestelmän ratkaisuihin, teknologiaan ja lähdekoodiin. Trimble (SaaS) ratkaisu on hankittavissa vain Trimble Finland Oy:ltä järjestelmän teknisten ratkaisujen suojaamiseen liittyvistä syistä. Trimble Finland Oy on lisensoinut tuotteensa, eikä SaaS-ratkaisuun siirtymistä voi tehdä myöskään mikään muu toimittaja ko. yksinoikeudesta johtuen. Hankinnan yhteydessä ei päivitetä paikkatietojärjestelmäkokonaisuutta, eikä hankinnalla vaikuteta kaupungin nykyisen paikkatietojärjestelmäkokonaisuuden käyttöehtoihin. Konesalivaihdon aikataulu on tiukka, eikä mahdollista paikkatiedon kokonaisjärjestelmäkilpailutusta. Kokonaisjärjestelmäkilpailutuksen voidaan myös katsoa kasvattavan järjestelmäkustannuksia merkittävästi. Ottaen huomioon edellä mainittu ei hankintayksiköllä ole mahdollista hyödyntää järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Kilpailun puuttuminen ei johdu myöskään hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

​Edellä kuvatuin perustein hankintayksiköllä on hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukainen suorahankintaperuste.

Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella on noin 350 000 €.

Oheismateriaali 1​Trimble Finland Oy:n tarjous (salassa pidettävä, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​​Päätin edellä esitetyin perustein, että Trimble Locus -järjestelmän siirto pilvipalveluksi hankitaan suorahankintana Trimble Finland Oy:ltä tarjotuilla hinnoilla ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua suorahankintailmoituksen julkaisemisesta Euroopan unionin virallisessa lehdessä.

Lisäksi valtuutan kaupunkiympäristöjohtaja Christina Hovin allekirjoittamaan Trimble Finland Oy:n kanssa tehtävän hankintasopimuksen.

​

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

​

Lisätiedot: paikkatietopäällikkö Kaisa Utriainen, p.+358 503262706