Konsernihallinto, hankintapalvelut, projektipäällikkö Tapani Järvinen:

Hankinnan tausta

Turun kaupungin hankintajohtajan päätöksellä 12.10.2022 § 109 on Turun kaupungille sekä muille hankinnassa mukana oleville hankintayksiköille päätetty valita kirjallisuuden toimittajiksi Kirjavälitys Oy ja Suomen Kirjastopalvelu Oy ajalle 1.1.2023-31.12.2024.

Hankintasopimuksen mukaan sopimuksia voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin ajalle 1.1.2025-31.12.2026.

Molemmat toimittajat ovat osoittaneet täyttävänsä tarjouspyynnön vaatimukset sopimuskaudella sekä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 2 000 000 euroa vuodessa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon sopimusaikana.

Suurimmat hankinnan käyttäjät, eli kirjastot, puoltavat option käyttöönottoa.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätin edellä kuvatuin perustein, että kirjallisuuden hankintasopimuksia jatketaan Kirjavälitys Oy:n ja Suomen Kirjastopalvelu Oy:n kanssa voimassa olevin ehdoin optiokaudelle 1.1.2025-31.12.2026.

Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Optiokausi tulee hankintayksikköjä sitovasti voimaan vasta silloin, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi ja kun hankintayksikön tekemä optiokauden käyttöönottoa koskeva päätös on saanut lainvoiman. Optiokaudella sovelletaan voimassa olevan hankintasopimuksen mukaisia ehtoja sellaisina kuin ne ovat voimassa kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättyessä.

Tämä optiopäätös liitetään osaksi sopijapuolten voimassa olevaa hankintasopimusta.

Hankintaan osallistunut hankintayksikkö voi myös halutessaan päättää, että optiokaudelle tehdään erillinen sopimus. Tällöin optiokausi tulee sopijapuolia sitovasti voimaan vasta erillisen optiosopimuksen allekirjoittamisella.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintajohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä

Lisätietoja: projektipäällikkö Tapani Järvinen, p. 040 779 2889