IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola ja IT-pääsuunnittelija Katja Suomela 11.9.2024:

Turun kaupungin palvelinkapasiteetti on vanhenemassa ja se pitää uudistaa, jotta konesalipalvelut ovat jatkossakin tietoturvallisella ja ajanmukaisella tavalla toteutettu. Turun kaupunki ei strategian mukaisesti hanki enää omia palvelinlaitteita, vaan konesalipalvelu hankitaan jatkossa palveluna ulkoiselta palveluntarjoajalta. Jotta saamme käsityksen hankittavan palvelun laajuudesta ja mahdollisista palvelun modernisointi tarpeista meidän pitää selvittää eri palveluntarjoajien näkemys siitä millaisena he palvelun meille tarjoavat.

CGI Suomi Oy (jatkossa CGI) tarjoaa Hanselin kilpailuttamaan puitesopimukseen perustuvaa konesali- ja kapasiteettipalvelua Turun kaupungille. Tässä nyt hankittavassa selvitystyössä CGI analysoi Turun nykyisen konesali- ja palvelinympäristön ja tuottaa sen pohjalta selvityksen ympäristön kapasiteetti- ja mahdollisista modernisointitarpeista. Selvityksessä CGI antaa myös hinta- ja aikatauluarvion, jonka pohjalta siirto voidaan toteuttaa, mikäli Turun kaupunkin päättää ostaa jatkossa konesali- ja kapasiteettipalvelut CGI:ltä Hansel sopimuksen mukaisesti.

Tästä selvityksestä on pyydetty ja saatu CGI:ltä tarjous seuraavasti (hinnat alv 0 %):

​

Hankinnan kustannukset ovat yhteensä 26 473,88 euroa.

Turun kaupungilla on CGI:n kanssa voimassa oleva sopimus (Konesali- ja kapasiteettipalvelut, asiakaskohtainen sopimus, dnro 2614-2020). Sopimus liittyy Hanselin kilpailuttamaan puitejärjestelyyn “Konesali- ja kapasiteettipalvelut 2021-2029”.

Ehdotus​Esitän, että IT-palvelut hankkii CGI Suomi Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Turun nykyisen konesali- ja kapasiteettipalvelun analysoinnin ja alustavien jatkosuunnitelmien teon. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 26 473,88 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumerolle M-1002-104730 Konesalin uudistaminen.

IT-palvelujohtaja Joni Ilmanen:

Päätös​Päätin, että IT-palvelut hankkii CGI Suomi Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Turun nykyisen konesali- ja kapasiteettipalvelun analysoinnin ja alustavien jatkosuunnitelmien teon. Kustannukset vuonna 2024 ovat enintään 26 473,88 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 14280 Tietojärjestelmien kehittäminen, investointinumerolle M-1002-104730 Konesalin uudistaminen.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella tilauksella. Hankintatilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Joni Ilmanen

IT-palvelujohtaja

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Reijo Mikkola 040 163 3875