Työllisyysaluejohtaja Pipa Turvanen, IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa ja johtava asiantuntija Anne Lautsamo 4.9.2024:

Julkisten työvoimapalvelujen järjestämisvastuu siirtyy valtiolta kunnille 1.1.2025. Turun kaupunki on yhdessä 22 varsinaissuomalaisen kunnan kanssa päättänyt Turun työllisyysalueen perustamisesta. Turun kaupunginvaltuusto hyväksyi Turun työllisyysaluetta koskevan yhteistoimintasopimuksen ja suunnitelman työvoimapalvelujen järjestämisestä 23.10.2023 (206 §). Turun kaupunki toimii työllisyysalueen vastuukuntana ja vastaa viime kädessä työllisyysalueen valmistelusta. Turun työllisyysalueen jäsenkunnat osallistuvat työllisyysalueen valmisteluun ja valmistelusta aiheutuvien yhteisten kustannusten rahoitukseen keväällä 2024 tehdyn sopimuksen mukaisesti (kh § 176, 27.5.2024).

Työllisyysalueelle tarvitaan sujuvan, joustavan ja tasalaatuisen palvelun varmistamiseksi yhteinen palveluohjauksen käsikirja. Käsikirja on tarkoitettu työllisyysalueen lähi- ja keskitetyissä palveluissa työskentelevälle henkilöstölle ja se sisältää yhtenäiset palveluprosessikuvaukset ja muut tarvittavat ohjeistukset. Turun työllisyysalueen yhteinen palveluhakemisto on mahdollista toteuttaa Turun kaupungin M365 -ympäristöön extranet ratkaisuna, johon Turun työllisyysalueen jäsenkuntien henkilöstöllä on pääsy.

Turun työllisyysalueen käsikirjaa palvelukarttoineen ja -hakemistoineen on valmisteltu yhdessä Turun työllisyysalueen kuntien, Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimiston sekä Varsinais-Suomen ELY-keskuksen henkilöstön kanssa. Pääosin työskentely on tapahtunut Palvelut-työryhmän alatyöryhmissä kevään 2024 aikana, joissa työstetyt palvelukuvaukset ovat käsikirjan pohjana. Sen lisäksi palvelukuvauksia on työstetty useissa yhteisissä työpajoissa, jotka on järjestetty tarpeen mukaan substanssikokonaisuuksittain ja työpajoihin on kutsuttu kuntien, Varsinais-Suomen TE-toimiston ja ELY-keskuksen henkilöstön lisäksi myös keskeisimpiä sidosryhmiä.

Projektin toteuttamiseksi on tarpeen hankkia asiantuntijatyötä, joka tukee teknisen alustan ja toimivan rakenteen suunnittelussa sekä sisällöntuottajien avustamisessa uuden teknisen alustan käyttöön. Työllisyysalueen valmisteluaikataulun tiukkuus edellyttää nopeita ratkaisuja ja toteutusta. Tämän takia hankinta tehdään ennalta luotettavaksi todetulta toimittajalla.

Netox Oy on tehnyt tarjouksen, joka kattaa palveluhakemiston extranet toteutuksen (toteutus sisältää projektin suunnittelun työpajat, teknisen toteuttamisen tuen sekä sisällöntuottajien opastuksen uuden alustan käytössä). Lisäksi Netox Oy on tehnyt tarjouksen projektin jälkeisestä pienkehityksestä ja teknisen ylläpidon tuesta tuntihinnoittelulle (á 160 euroa).

Esitämme, että Netox Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella hankitaan Turun työllisyysalueen yhteisen palveluhakemiston extranet-toteutuksen ja projektin jälkeistä pienkehitystä ja teknisessä ylläpidossa avustamista, yhteensä 18 000 eurolla. Kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 8 400 euroa (extranet toteutus) ja vuodelle 2025 enintään 9 600 euroa (pienkehitystä ja teknisen ylläpidon tukea 60 tuntia). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 19061 KH/ Työllisyysaluevalmistelu.

Elinvoimajohtaja Vesa Palander:

Päätös​Päätin, että Elinvoiman palvelukokonaisuus hankkii Netox Oy:ltä saadun tarjouksen perusteella Turun työllisyysalueen yhteisen palveluhakemiston extranet-toteutuksen ja projektin jälkeistä pienkehitystä ja teknisessä ylläpidossa avustamista, yhteensä enintään 18 000 eurolla. Kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 8 400 euroa (extranet toteutus) ja vuodelle 2025 enintään 9 600 euroa (pienkehitystä ja teknisen ylläpidon tukea 60 tuntia). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 19061 KH/ Työllisyysaluevalmistelu.

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Hankintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Vesa Palander

elivoimajohtaja

​

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-hankepäällikkö Esa-Ville Vanhatupa, puh. 0407053104