Lupavalmistelija Kaisa Kauma 5.9.2024:

Merkantila Klubben rf pyytää lupaa saada järjestää Glöggrundan-opiskelijatapahtuman Tuomiokirkkotorilla 28.11.2024 klo 13.00–23.00. Glöggrundan on Suomen suurin suomenruotsalaisten opiskelijoiden tapahtuma, joka kerää vuosittain noin 5000 opiskelijaa Turkuun. Glöggrundan-tapahtuma alkaa perinteisesti Tuomiokirkontorilta, josta opiskelijat hakevat approkarttansa ja lähtevät keskustaan suorittamaan Glöggrundan tutkintoa. Kaikki osallistujat eivät kokoonnu samaan aikaan Tuomiokirkontorille. Approkierroksen jälkeen opiskelijat palaavat Tuomiokirkontorille vaihtamaan karttansa tutkintomerkkiin. Tämän jälkeen opiskelijat suuntaavat jatkoille yökerhoihin. Tuomiokirkontorille sijoitetaan kahdeksan tapahtumamökkiä.

Tapahtumajärjestelyt eivät vaadi suunnitelmaa tilapäisistä liikennejärjestelyistä.

Kiinteistökehityspäällikkö Petri Liski:

Päätös          Myönsin Merkantila Klubben rf:lle luvan Glöggrundan-opiskelijatapahtuman järjestämiseen Tuomiokirkontorilla 28.11.2024 klo 13.00–23.00. Tuomiokirkontorin saa sulkea yleiseltä liikenteeltä, mikäli järjestelyt sitä vaativat. Lupa myönnetään ehdolla, että

- Poliisilaitokselta saadaan tilaisuuden järjestämiseksi mahdollisesti tarvittava lupa (poliisilaitos/lupa-asiat puh. 0295 419 800).

- Järjestäjä siivoaa alueen tilaisuuden aiheuttamista roskista ja jätteistä. Mikäli aluetta ei siivota tapahtuman aiheuttamista roskista ja jätteistä, peritään siivouskulut tapahtumajärjestäjältä.

Petri Liski

kiinteistökehityspäällikkö

Oikaisuvaatimusohje liitteenä