Työllisyysaluejohtaja Pipa Turvanen ja IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen 30.8.2024:​

Työvoimapalvelujen järjestämisestä annetun lain mukaisten tukien ja korvausten maksatustehtävät siirtyvät kunnille 1.1.2025 alkaen. Näitä tukia ja korvauksia ovat starttiraha, palkkatuki ja 55 vuotta täyttäneiden työllistämistuki, matka- ja yöpymiskustannusten korvaus, työsuhteiden järjestelytuki sekä hankinnanvarainen kulukorvaus. Näiden tukien ja korvausten maksatukseen tarvitaan ratkaisu, joka hakee maksatustiedot KEHA:n integraatioalustalta, välittää ne maksuliikennesovellukselle, sekä rikastaa ja konvertoi vastaavat kirjanpitotiedot ja välittää ne Turun kaupungin talousjärjestelmään SAP:iin.​

Sarastia Oy:ltä on saatu kaksi tarjousta: tarjous S365HR -järjestelmän toteutuksesta ja käyttöönotosta starttirahan maksatukseen sekä lisäksi tarjous ko. järjestelmän laajennuksen toteutuksesta ja käyttöönotosta käsittämään loput edellä mainituista maksatuksista (palkkatuki ja 55 vuotta täyttäneiden työllistämistuki, matka- ja yöpymiskustannusten korvaus, työsuhteiden järjestelytuki sekä hankinnanvarainen kulukorvaus).​

Sarastia Oy on hankintalain 15 S mukainen Turun kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.​

Hankintaa on valmisteltu työllisyys- ja yrityspalvelu-uudistuksen hankkeessa maksatuksen osaprojektissa. Osaprojektin ohjausryhmä puoltaa hankintaa.​

Hankinnan kustannukset vuodelle 2024 ovat enintään 43 218 euroa (starttiraha) sekä 18 522 euroa (laajennus), eli yhteensä 61 740 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 19061 KH/ Työllisyysaluevalmistelu.​

Ylläpidon kustannukset ovat vuodesta 2025 alkaen 70 800 €/vuosi (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 17090.​

Elinvoimajohtaja Vesa Palander:​

Päätös​Päätin, että elinvoiman palvelukokonaisuus hankkii Sarastia Oy:ltä saatujen tarjousten perusteella S365HR-järjestelmän ja sen laajennuksen. Kustannukset vuodelle 2024 ovat yhteensä enintään 61 740 euroa (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 19061 KH/ Työllisyysaluevalmistelu.​

Ylläpidon kustannukset ovat vuodesta 2025 alkaen 70 800 €/vuosi (alv. 0 %). Kustannukset kohdistetaan kustannuspaikalle 17090

Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Han-kintayksikkö ei tällä hankintapäätöksellä sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun ennakoituun hankintavolyymiin ja -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä tilauksella. Tilaus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

​

Vesa Palander

elinvoimajohtaja​

​

Mahdollisiin tiedusteluihin vastaa IT-pääsuunnittelija Timo Nieminen, puh. 040 5022737​