Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto, hankintapalvelut | |||
Hankintajohtaja | 79 | 23.08.2024 |
5848-2024 (02 08 00)
Liittyminen Hansel Oy:n Autot palveluineen 2025-2027 (2029) hankintaan
Hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 23.8.2024:
Turun kaupungin hankintapalvelut kilpailuttaa ajoneuvot yhteishankintoina Ajoneuvohallinnan yleisohjeen mukaisesti (Diaari 1541-2023). Ajoneuvohankintojen määrä on merkittävästi pienentynyt Hyvinvointipalvelualueen siirryttyä osaksi Varsinais-Suomen hyvinvointialuetta.
Yhteishankintayksikkö Hansel Oy on valmistelemassa Autot palveluineen 2025-2027 (2029) puitejärjestelyä ajalle 01.02.2025 - 31.01.2027 ja siinä on kahden vuoden optiomahdollisuus, josta päättää Hansel Oy.
Puitejärjestelyn kautta on hankittavissa monen merkkisiä henkilö-, paketti- ja kevytkuorma-autoja erilaisilla korimalleilla. Liityttäviä osa-alueita on yhteensä 20 erilaista. Käyttövoimina on Hansel Oy:n mukaan bensiini- ja diesel -autojen lisäksi ainakin myös ladattavia hybridejä (PHEV) sekä täyssähköautoja (BEV). Ajoneuvoihin voi hankkia huolenpitopalvelut, varustelupalvelut sekä kilpailutuksen kautta on mahdollista myös myydä vaihtoajoneuvot.
Liite 1 Autojen vaatimukset osa-alueittain SALAINEN
Hansel Oy vastaa puitejärjestelyn sopimushallinnasta sekä optiokauden käyttöönotosta. Puitejärjestelyyn tulee liittyä 15.9.2024 mennessä.
Puitejärjestelyyn liittyminen tehostaisi käytettävissä olevia hankintaresursseja, lyhentäisi ajoneuvojen kilpailutus- ja toimitusaikoja sekä toisi volyymietuja. Minikilpailutuksessa käytettävän Ajoneuvopalvelu-portaalin kautta näkee tarjolla olevien automallien keskeiset tekniset tiedot ja varustelumahdollisuudet, mikä helpottaa tarjouspyynnön laatimista sopimustoimittajille. Kevennetyt kilpailutukset eli ns. minikilpailutukset hoideteen edelleen hankintapalveluissa Ajoneuvohallinnan yleisohjeen mukaisesti.
Turun kaupungin olisi kustannus- ja resurssisyistä perusteltua sitoutua Hansel Oy:n Autot palveluineen 2025-2027 (2029) puitejärjestelyyn osa-alueiden 1-16 osalta (poisluettuna partioautot). Puitesopimukseen sitoutuu koko kaupunki osakeyhtiöitä lukuun ottamatta.
Toimivalta
Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari:
PäätösPäätin edellä kuvatuin perustein, että Turun kaupunki sitoutuu Hansel Oy:n Autot palveluineen 2025-2027 (2029) hankintaan osa-alueiden 1-16 osalta.
Turun kaupunki ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Päätös voi muuttua ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Susanna Sarvanto-Hohtari
hankintajohtaja
Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki puh. 040 185 4011
Jakelu
tiedKaupunginhallitus
tpvXXXXX
tiedXXXXX
Liitteet:
Khankpa § 79
Liite 1:Autojen vaatimukset osa-alueittain SALAINEN