Hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen 15.8.2024:

Turun kaupungin hankintapalvelut on kilpailuttanut suurkeittiöiden kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden (osakokonaisuus 1) sekä vuosihuoltotarkastus- ja vuototarkastustöiden (osakokonaisuus 2) hankinnan Maskun ja Vehmaan kunnan sekä Kaarinan, Liedon, Naantalin, Paimion, Raision ja Turun kaupungin käyttöön ajalle 1.1.2023 - 31.12.2024, minkä jälkeen sopimuksia voidaan jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajoille 1.1.2025 - 31.12.2025 ja 1.1.2026 - 31.12.2026 (optiot).

Hankintasopimus (7182-2022) on hankintapäällikön päätöksen Khankapa hp 9.12.20222 § 148 mukaisesti tehty molemmissa osakokonaisuuksissa Vakkakylmä Oy:n kanssa.

Hankintasopimuksessa on sovittu hinnan tarkastamisesta seuraavaa:

Palveluntuottaja voi optiokausille 1.1.2025 - 31.12.2025 ja 1.1.2026 - 31.12.2026 esittää sopimushintojen muutosta perustellusta syystä yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä viisi (5) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Hinnantarkistuksen voimaantulo edellyttää Tilaajan päätöstä ja sitä, että Tilaaja ottaa optiokauden käyttöön. Mikäli Tilaaja hyväksyy hinnantarkistusesityksen, tulevat uudet sopimushinnat voimaan optiokauden alusta 1.1.2025 / 1.1.2026. Selvyyden vuoksi todetaan, että uudet sopimushinnat voivat tulla voimaan aikaisintaan silloin, kun optiokausi, jolle hinnantarkistusesitys voidaan esittää, alkaa.

Vakkakylmä Oy on toimittanut hinnankorotusesityksen osakokonaisuuden 1 kylmälaitteiden huolto- ja korjaustöiden osalta optiokaudelle 1.1.2025 – 31.12.2025.

Turun kaupunki on tutustunut Vakkakylmä Oy:n toimittamiin kirjallisiin selvityksiin hinnantarkastuksen perusteista ja ilmoittanut 24.6.2024 hyväksyvänsä kylmäaineiden hinnankorotukset sekä ainoastaan 5,3 %:n hinnankorotuksen tuntihintoihin. Vakkakylmä Oy on hyväksynyt 12.7.2024 Turun kaupungin esityksen.

Toimivalta

Turun kaupungin hallintosäännön 80 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää ict-hankinnoista sekä yhteishankinnoista mukaan lukien seutuhankinnat. Konsernihallinnon hallinnon järjestämispäätöksen 12 § mukaan hankintapäällikölle on siirretty toimivalta päättää yhteishankinnoista mukaan luettuna seutuhankinnat ja niitä koskevista puitejärjestelyistä. Kaupunginhallitus on päätöksellään 5.6.2023 § 215 päättänyt muuttaa hankintapäällikön tehtävänimikkeen hankintajohtajaksi.

Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari:

Päätös          Päätän edellä esitetyin perustein hyväksyä Vakkakylmä Oy:n esittämät kylmäaineiden hinnanmuutokset sekä 5,3 %:n tuntihintojen hinnankorotukset optiokaudelle 1.1.2025 – 31.12.2025 Turun kaupungin osalta.

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Susanna Sarvanto-Hohtari

hankintapäällikkö

Oikaisuohje ja valitusosoitus liitteenä.

Lisätietoja: hankinta-asiantuntija Kirsi Mäntynen, puhelin 044 907 5894